DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP
- Tipo
- Circular
- Número
- 27/18
- Organismo
- ANSeS
- Área
- DPA
- Fecha de dictado
- 01/06/2018
- Publicación en el BO
- 01/06/2018
- Nombre
- DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP
www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 Buenos Aires, 01 de junio de 2018 CIRCULAR DPA Nº 27/18 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP REEMPLAZA A LA CIRCULAR DPA N° 20/18 Se informa que a partir del 04/06/2018 se encontrará disponible dentro de ADP - Acciones - Botón "Digitalizar Documento" una nueva versión de la "Consola de Digitalización" que permitirá escanear la totalidad de la documentación respaldatoria para la actualización de datos en ADP.A partir de la fecha mencionada, también se incorporan en esta operatoria todas las UDAI /Oficinas que cuenten con el equipamiento correspondiente, según las especificaciones técnicas de la DGIeIT.IMPORTANTE: A partir de la implementación de esta operatoria: ? Corresponde digitalizar toda la documentación que se resguarde conforme a la normativa vigente, de acuerdo con el procedimiento de digitalización detallado en la presente circular. Cabe aclarar que, no deberán incorporarse las copias en formato papel, de la documentación digitalizada en el expediente de Legajo Único.? Las novedades que figuran en los Listados de Control diarios, deberán validarse de acuerdo con la normativa vigente y verificando la existencia de la documentación digitalizada, disponible en ADP en el recuadro "Documentación Digitalizada - ítem Histórico de Digitalización". En caso de constatar la existencia del documento digitalizado, se deberá colocar una "D" de "Digitalizado" en el Listado correspondiente. Caso contrario, deberá ubicar el documento físico y proceder a digitalizarlo de acuerdo a la presente circular.? En todos los casos se digitalizarán los originales o copias certificadas por autoridad competente: Funcionarios autorizados del Registro Civil y Capacidad de las Personas, Autoridad Consular, Autoridad Judicial, Escribano Público Directores o Administradores de establecimientos Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 Geriátricos, Hospitales Nacionales, Provinciales, Municipales, como así también Clínicas y Sanatorios Privados, donde el beneficiario se encuentre internado.ACLARACION: Sólo será válido digitalizar copias certificadas por un Agente de ANSES cuando quien certifica, pertenezca a: a) Las Oficinas que dependen de una UDAI cabecera. b) Las áreas dependientes de la Dirección Desarrollo Territorial que remiten documentación a las distintas áreas de la Organización que cuenten con equipamiento para digitalizar.Procedimiento de digitalización: 1. Ingresa a ADP conforme procedimiento vigente con perfil operador.2. Dentro de "Acciones", selecciona el botón "Digitalizar Documento".Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 Se visualizará la siguiente pantalla: En cada uno de los siguientes campos selecciona: 2.1. SISTEMA: "ADPWEB". 2.2. TIPO: "Documento". 2.3. DOCUMENTO: selecciona el documento a digitalizar, según corresponda.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 3. Coloca el original en el scanner y presiona el botón "Previsualizar" para ver la imagen.4. La opción "Método de Recorte" por defecto es "Manual" para que el operador seleccione la imagen a digitalizar. La imagen debe quedar dentro del recuadro rojo según el siguiente ejemplo.5. Con los botones podrá girarla a fin de colocarla en forma vertical si corresponde.6. Verifica si la imagen se ve correctamente. Si se visualiza correctamente debe presionar el botón "Digitalizar". La imagen aparecerá en la siguiente ventana: Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 7. Si la imagen que se está previsualizando no es correcta y desea capturar otra, deberá presionar el botón borrar previsualizar la nueva imagen.y luego, el botón "Digitalizar" para 8. Si corresponde digitalizar más de una hoja, coloca la misma en el escáner, recorta la imagen, de corresponder la rota y presiona el botón "Digitalizar". Se visualizará a continuación de la hoja anterior, indicando en la pantalla la cantidad de hojas que han sido digitalizadas.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 9. Concluido el escaneo del documento, presiona el botón FINALIZAR para terminar con el proceso.10. Se muestra el siguiente mensaje para concluir con la digitalización y salir de la aplicación: 11. Para visualizar la imagen digitalizada desde ADP debe salir de la pantalla y volver a ingresar desde la pantalla inicial. Se podrá observar una tilde que indica que existe una imagen digitalizada y con un click se desplegará la imagen.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 Asimismo, posicionándose en la tilde, se visualizarán los datos referidos a: ? Fecha de digitalización - Hora ? Sistema de Origen: ADPWEB ? Legajo de Usuario ? Código de dependencia CONSULTA - Histórico de digitalización 1. Se posiciona en la tilde "Histórico de digitalización" y visualiza la cantidad de documentos digitalizados para ese CUIL/T incluyendo "Documento" - "Partida de Nacimiento" - "Partida de Fallecimiento" si es que alguno o todos estuvieran marcados con Tilde verde.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 2018 2. Seleccionando el ítem, se muestra el detalle de los documentos digitalizados ordenados por fecha y hora y visualiza: ? Tipo de documento - Descripción del tipo de documento digitalizado ? UDAI - Descripción de la dependencia interviniente ? Operador - Apellido y Nombre del operador ? Fecha de digitalización - Hora 3. Ingresando a cada documento, se visualiza la imagen escaneada.4. Para salir de la consulta de los documentos digitalizados, presiona el botón "cerrar" del pie de la pantalla.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Oficinas Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" - Sub Tema: "LEGAJO UNICO"/ 19363 www.diarioprevisional.com.ar "
Sumarios
Sumario generado por IA
La normativa establece el procedimiento y requisitos para la digitalización de documentación respaldatoria en el sistema ADP, reemplazando la Circular DPA N° 20/18. Se habilita la utilización de la consola de digitalización para escanear y registrar digitalmente toda documentación original o certificada por autoridad competente, incluyendo instituciones públicas y privadas autorizadas, con el fin de actualizar y mantener registros digitales en el Legajo Único. La normativa especifica las condiciones para la certificación digital, los pasos técnicos para la digitalización, validación de la documentación digitalizada en los listados de control, y la conservación de los originales físicos, garantizando la integridad y autenticidad de los registros digitales conforme a la normativa vigente. La operatoria se extiende a diversas dependencias, incluyendo hospitales, clínicas, oficinas públicas y privadas, siempre que se cumplan los requisitos de certificación y equipamiento técnico, promoviendo la digitalización como medio principal de gestión documental en el ámbito previsional.
Autor: Inteligencia Artificial
Explicación asistida por IA
Este reglamento indica cómo y cuándo digitalizar los documentos que respaldan los trámites en la seguridad social. Básicamente, ahora se puede escanear toda la documentación original o certificada por autoridades autorizadas, en lugar de mantener copias en papel. Esto significa que si tienes un certificado de nacimiento, un documento de jubilación o cualquier papel que antes se guardaba en físico, ahora puedes digitalizarlo y guardarlo en el sistema. La idea es que, en lugar de tener pilas de papeles, todo quede en archivos digitales, facilitando la consulta y gestión. Además, si en los listados diarios aparece que falta algún documento, debes verificar si ya está digitalizado y, en ese caso, marcarlo como digitalizado. Solo se aceptan copias certificadas por funcionarios autorizados, como oficiales del Registro Civil o agentes de ANSES, siempre que tengan el equipamiento adecuado. Esto ayuda a agilizar los trámites y a reducir el uso de papel, sin perder la validez legal de los documentos, siempre que se sigan los procedimientos correctos.
Autor: I.A.
Voces
- jubilacion
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