DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP

Tipo
Circular
Número
011/18
Organismo
ANSeS
Área
DPA
Fecha de dictado
27/03/2018
Publicación en el BO
03/05/2018
Nombre
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP

2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" Buenos Aires, 27 de marzo de 2018 CIRCULAR DPA Nº 11/18 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE ADP Se informa que se encuentra disponible dentro de ADP - Acciones el botón "Digitalización de Documento", el que permitirá digitalizar en una primera etapa DU, Partida de Nacimiento y Partida de Fallecimiento para la actualización de datos en ADP en las UDAI o en las áreas centrales que cuenten con el equipamiento correspondiente según las especificaciones técnicas de la DGIeIT.Se aclara que desde el 03 de abril se implementará esta funcionalidad en las Oficinas que se detallan a continuación: Oficina Lezama Oficina Rauch Oficina Tapalqué Oficina Las Flores Oficina Santa Clara del Mar Oficina Colonia Vela Oficina Gral. La Madrid Oficina Laprida Oficina Gral. Lavalle Oficina Mar de Ajó Oficina Pila Oficina Castelli Oficina Tordillo Oficinal Gral. Belgrano Oficina Maipú Oficina Mar Chiquita (Coronel Vidal) Oficina Gral. Guido Con posterioridad se informará la incorporación de nuevas UDAI/Oficinas.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" IMPORTANTE: ? A partir de las fechas en que cada UDAI implemente esta operatoria no se deberá incorporar copias de la documentación digitalizada en el expediente de Legajo Único.? En todos los casos se digitalizarán los originales o copias certificadas por autoridad competente: Funcionarios autorizados del Registro Civil y Capacidad de las Personas, Autoridad Consular, Autoridad Judicial, Escribano Público Directores o Administradores de establecimientos Geriátricos, Hospitales Nacionales, Provinciales, Municipales, como así también Clínicas y Sanatorios Privados, donde el beneficiario se encuentre internado. No corresponde digitalizar copias certificadas por Autoridad Previsional ? Se detalla la documentación a digitalizar: o Alta de CUIL/Modif de datos: digitalizar el DU. o Alta de la partida/acta/certificado de o Alta de CUIL menor/Alta de vínculos con los padres: digitalizar la fallecimiento: digitalizar fallecimiento.partida/acta/certificado de nacimiento.Procedimiento: 1. Ingresa a ADP conforme procedimiento vigente con perfil operador.2. Dentro de "Acciones", selecciona el botón "Digitalizar Documento".Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 3. Se visualizará la siguiente pantalla: En cada uno de los siguientes campos selecciona: 3.1. SISTEMA: "ADPWEB". 3.2. TIPO: "Documento". 3.3. DOCUMENTO: selecciona DNI o Partida de Nacimiento o Partida de Fallecimiento, según corresponda.4. Coloca el original en el scanner y presiona el botón "Previsualizar" para ver la imagen.5. La opción "Método de Recorte" por defecto es "Manual" para que el operador seleccione la imagen a digitalizar. La imagen debe quedar dentro del recuadro rojo según el siguiente ejemplo.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" podrá girarla a fin de colocarla en forma vertical si 6. Con los botones corresponde.7. Verifica si la imagen se ve correctamente. Si se visualiza correctamente debe presionar el botón "Digitalizar". La imagen aparecerá en la siguiente ventana: Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 8. Si la imagen que se está previsualizando no es correcta y desea capturar otra imagen, deberá presionar el botón borrar botón "Digitalizar" para previsualizarla.y presionar nuevamente el 9. Si corresponde digitalizar más de una hoja, coloca la misma en el escáner, recorta la imagen, de corresponder la rota y presiona el botón "Digitalizar". Se visualizará a continuación de la hoja anterior, indicando en la pantalla la cantidad de hojas que han sido digitalizadas.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" 10. Concluido el escaneo del documento, presiona el botón FINALIZAR para terminar con el proceso.11. Se muestra el siguiente mensaje para concluir con la digitalización y salir de la aplicación: 12. Para visualizar la imagen digitalizada desde ADP debe salir de la pantalla y volver a ingresar desde la pantalla inicial. Se podrá observar un tilde que indica que existe una imagen digitalizada y con un click se desplegará la imagen.Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "2018 "Año del Centenario de la Reforma Universitaria" Asimismo, posicionándose en el tilde, se visualizarán los datos referidos a: ? Fecha de digitalización - Hora ? Sistema de Origen: ADPWEB ? Legajo de Usuario ? Código de dependencia .Área destinataria: Área emisora: Contacto: UDAI - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas PrestacionesActivas@anses.gob.ar / 19363 www.diarioprevisional.com.ar "

Sumarios

Sumario generado por IA

La normativa establece el procedimiento y las especificaciones técnicas para la digitalización de documentación respaldatoria de prestaciones previsionales en el sistema ADP, con el fin de actualizar datos en las UDAI y áreas centrales. Se habilitan funcionalidades específicas en oficinas seleccionadas desde abril de 2018, indicando los tipos de documentos a digitalizar (como partidas de nacimiento, fallecimiento y DU), los requisitos para la certificación de los originales, y el proceso técnico para la captura digital mediante escaneo, incluyendo pasos para previsualización, recorte, digitalización múltiple y finalización. La norma también detalla la no necesidad de incorporar copias digitalizadas en el expediente físico, una vez implementada la operatoria en cada oficina, y establece los contactos institucionales para soporte y coordinación.

Autor: Inteligencia Artificial

Explicación asistida por IA

La norma indica que desde abril de 2018, algunas oficinas de la seguridad social podrán digitalizar documentos importantes como partidas de nacimiento y fallecimiento, en lugar de guardar copias físicas. Esto significa que, en lugar de tener papeles en papel, podrán escanear estos documentos y guardarlos en el sistema digital, facilitando la gestión y actualización de datos. Solo deben digitalizarse los originales o copias certificadas por autoridades reconocidas, como registros civiles o hospitales, y no las copias certificadas por la autoridad previsional. El proceso es sencillo: se ingresa al sistema, se selecciona el tipo de documento, se escanea, se recorta y se guarda digitalmente. Una vez hecho esto, ya no será necesario guardar copias físicas en el expediente, lo que ahorra espacio y simplifica los trámites. Es como cuando en lugar de guardar muchas fotos en papel, las escaneas y las guardas en tu computadora, así todo está más ordenado y accesible.

Autor: I.A.

Voces

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  • registro civil
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  • imagen digital
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  • fallecimiento
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