CIRCULAR DPA Nº 47/13

Tipo

Circular

Número

47/13

Organismo

ANSeS

Área

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

Fecha de dictado

30/12/2013

Publicación en el BO

04/01/2014

Nombre

DIGITALIZACIÓN OBLIGATORIA DE DNI CIERRE DE EXPEDIENTES DE LEGAJO UNICO REEMPLAZA A LA CIRCULAR GPAyD Nº 33/05

"2013 ? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813" Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social Buenos Aires, 30 de diciembre de 2013 CIRCULAR DPA Nº 47/13 DIGITALIZACIÓN OBLIGATORIA DE DNI CIERRE DE EXPEDIENTES DE LEGAJO UNICO REEMPLAZA A LA CIRCULAR GPAyD Nº 33/05 todas informa que a partir del día 6 de enero de 2014, Se las UDAI/Delegaciones/Oficinas/Áreas Centrales que cuentan con las herramientas para digitalizar el DNI de las personas que se presenten a actualizar sus datos personales y los de su grupo familiar, deberán digitalizar el mismo obligatoriamente.A tal efecto, se procede a modificar el procedimiento para el cierre de los expedientes de Legajo Único a fin de incluir las imágenes digitalizadas conforme las siguientes pautas: A - UDAI y UDAT 1. Diariamente, al emitirse los listados de legajo único (1, 2, 3 y 5), el supervisor verifica la totalidad de la documentación incorporada en el expediente, y en caso de corresponder, también las imágenes digitalizadas, con los datos que figuran en los listados, controlando que coincida la información.1.1. si no coincide, corrige los datos cargados según la documentación o la imagen digitalizada y consigna esta acción en el mismo listado, aclarando que figurará en el listado del día siguiente a la corrección.1.2. si está todo correcto, firma al pié del listado su conformidad con la aclaración de firma y legajo.2. El coordinador responsable efectúa el control de los listados 1, 2 y 5 tomando una muestra del 20% de los casos cargados y verificados por el supervisor, y constata el registro en ADP con la documentación y /o imagen en caso de existir una registrada.2.1. En caso de encontrar errores, procede de acuerdo a: 2.1.1.Si el porcentaje de error es del 5% o más de la muestra amplia la misma en un 10%. 2.1.1.1. Si el porcentaje de error es del 10% o más informa al Supervisor para que proceda a la revisión de la carga.2.1.1.2. Si el porcentaje de error es menor al 10% continúa con el punto 2.1.2.1.2.1.2. Si el porcentaje de error es menor al 5% de la muestra.www.diarioprevisional.com.ar " "2013 ? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813" Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social 2.1.2.1. Consigna en el listado con una marca los casos revisados y los casos erróneos; 2.1.2.2. informa al supervisor para que corrija los casos consignados como erróneos en el listado; 2.1.2.3. una vez que recibe los casos corregidos, vuelve a verificar la carga y firma el listado al pie prestando su conformidad aclarando el nombre y apellido y el número de legajo.2.2. En caso de no encontrar errores, 2.2.1. consigna en el listado con una marca los casos revisados y 2.2.2. firma al pié del listado su conformidad con la aclaración de firma y legajo.3. El coordinador responsable efectúa el control del listado 3 constatando el registro en ADP de los 100% de los casos cargados y verificados por el supervisor. 3.1. En caso de encontrar errores, procede de acuerdo a lo indicado en el punto 2.1.2.3.2. En caso e no encontrar errores cumple con el punto 2.2.4. El cierre de la actuación se realizará al final del mes con un acta (Anexo I o II según corresponda) firmada por el Jefe de la UDAI dando por controlado el legajo del mes.A - Áreas Centrales Ídem, pero se modifican los actuantes en cada etapa: 1) operador.2) supervisor.3) coordinador del área.Sin perjuicio de lo expuesto, la Dirección General de Control Prestacional establecerá los criterios de intervención para la actuación de los Grupos de Control descentralizados sobre la materia.www.diarioprevisional.com.ar " "2013 ? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813" Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ANEXO I "Acta de Cierre con corrección de errores" Buenos Aires, Expediente Nº: Ref.: Cierre del Expediente de "Legajo Único" - Mensual xx /xxxx (ADP) por Esta área informa que, conforme lo establecido por las instrucciones vigentes a la fecha se han controlado las novedades cargadas en la Base Administrador de Personas la UDAI/UDAT/Oficina................. durante el período ..............con la documentación obrante en el expediente y con la imágenes digitalizadas que estén registradas a la fecha.En virtud de las tareas llevadas a cabo por esta UDAI/UDAT/Oficina y habiéndose modificado el 100% de los datos encontrados como erróneamente cargados en el sistema ADP, se da por cerrado el expediente de la referencia.Firma y Aclaración del Responsable www.diarioprevisional.com.ar " "2013 ? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813" Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ANEXO II "Acta de Cierre sin errores de carga" Buenos Aires, Expediente Nº: Ref.: Cierre del Expediente de "Legajo Único" - Mensual xx /xxxx Esta área informa que, conforme lo establecido por las instrucciones vigentes a la fecha se han controlado las novedades cargadas en la Base Administrador de Personas (ADP) por la UDAI/UDAT/Oficina................. durante el período .............. con la documentación obrante en el expediente de referencia, y con la imágenes digitalizadas que estén registradas a la fecha, y en virtud de no haber encontrado errores en la carga de datos se da por cerrado el mismo.Firma y Aclaración del Responsable www.diarioprevisional.com.ar "

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