CIRCULAR DPAyT Nº 24/13
- Tipo
- Circular
- Número
- 24/13
- Organismo
- ANSeS
- Área
- MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
- Fecha de dictado
- 10/06/2013
- Publicación en el BO
- 17/06/2013
- Nombre
- PAGO POR SERVICIOS USUFRUCTUADOS - LIMPIEZA
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social "2013? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813" Buenos Aires, 10 de junio de 2013 DUCHA CIRCULAR Nº 24/13 PAGO POR SERVICIOS USUFRUCTUADOS - LIMPIEZA La Dirección General de Contrataciones y Servicios informa que a partir del 01/07/2013 se implementará un nuevo circuito para el pago de servicios de limpieza mediante el procedimiento de pago de servicios usufructuados, el cual en esta primera etapa se implementará en las unidades de atención dependientes de las Jefaturas Regionales Capital Federal Conurbano I y II, informándonos luego de realizar la implementación de este proceso en el resto del país.El procedimiento se ajustó a todos los servicios de limpieza que actualmente se encuentran ejecutados sin sustento contractuales o que se publican en el futuro. previa y ejecución del gasto: La Dirección General Contrataciones y Servicios se encargarán de invitar a cotizar a los proveedores y de elegir a más conveniente en la base a las necesidades que se han manifestado oportunamente en el área requerida a través de la Dirección General Prestaciones Descentralizadas. Dirección General de Prestaciones Descentralizadas 1. Recibe la Factura del Proveedor, entre el 1 y el 5 de cada mes, un mes Vencido.1.1. En caso de que el servicio se preste en una dependencia de CABA, la factura será recibida por la Dirección de Obras e Infraestructura. 2. Dentro de las 48 horas de la recepción de la factura, información por Correo electrónico a la UDAI, para completar el Formulario Electrónico "Conformidad Servicio de Limpieza" ÁREA USUARIA 3. Reciba el Correo electrónico. 4. Completa el formulario electrónico y dentro de las 48 horas de recepción, a lo largo de la Dirección General de Prestaciones Descentralizadas. Dirección General de Prestaciones Descentralizadas 5. Recibe el formulario electrónico, con la conformidad del área usuaria. 6. Da de alta un expediente bajo el tipo de Tramite "685? Pago por servicios usufructuados", dentro de las 72 horas hábiles de recibido el formulario.www.diarioprevisional.com.ar "Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social" 2013? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813 "7. Incorpora al expediente los antecedentes que justifiquen la erogación, fundamentando pormenorizadamente la urgencia o la emergencia impostigible en el marco de la normativa aplicable . 8. Adjunta la acreditación de la razón de la razonabilidad del gasto (valores unitarios, monto, servicios y / o cantidad de bienes) 9. Adjunta copia autenticada de la última orden de compra vencida (para el caso en el que no se ha modificado el acta con el bien o el servicio) acta con el cuadro comparativo de Precios de los proveedores a los que se les ha solicitado al menos tres (3) presupuestos 10. Conforma la factura y la adjunta al expediente.11. Solicite a la Dirección de Gestión Presupuestaria la afectación preventiva del gasto por correo electrónico. 12. Una vez recibida la confirmación, la adjunta al expediente. 13. Elabora e iniciala el Proyecto de Resolución y la adjunta al expediente. 14. Remite el expediente a la subdirección Ejecutiva de Prestaciones. Subdirección Ejecutiva de Prestaciones 15. Se recibe el expediente y la remisión a la Dirección de Contrataciones. Dirección de Contrataciones 16. Recibe el expediente. 16.1. En el caso de no contar con los tres presupuestos, se adjuntarán los informes y la justificación correspondiente. 17. Verifica su integridad documental y la inexistencia de respaldo contractual.17.1. De no encontrar observaciones, continúa en punto 18. 17.2. La información agregada, devuelve el expediente a la Dirección General de Prestaciones Descentralizadas. 18. Incorporar al expediente en un listado con la cita de las hojas y el trámite constatado. 19. Dentro de los 4 días hábiles de recibido el expediente a la Dirección de Asesoramiento de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, solicitando Dictamen. Dirección de Asesoramiento - Dirección General de Asuntos Jurídicos 20. Recibe el expediente.www.diarioprevisional.com.ar "Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social" 2013? Año del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813 "21. Dentro de los 15 días hábiles de recibo, elabora Dictamen y lo adjunta al expediente. 21.1. Si el dictamen contiene, remite el expediente a la Dirección General de Prestaciones Descentralizadas. Continúa en el punto 22. 21.2. Si el Dictamen es favorable, remita el expediente a la Dirección General de Contrataciones y Servicios. Continúa en el punto 25. Dirección General de Prestaciones Descentralizadas 22. Recibe el expediente con Dictamen Desfavorable. 23. Arbitra los medios Necesarios para cumplimentar lo observado.23.1. En caso de que las observaciones se hayan efectuado, se debe volver a utilizar la Dirección de Asesoramiento. Vuelve al punto 17. 24. Remite el expediente a la Dirección General de Contrataciones y Servicios. Dirección General de Contrataciones y Servicios 25. Recibe el expediente. 26. Elabora un informe que describe la situación actualizada respecto del expediente por el cual se traduce en la contratación que regularizar la situación y la adjunta al expediente. 27. Dentro de las 48 horas hábiles de recibido el expediente, lo remite a la Dirección General Administrativa y Técnica. Dirección General Administrativa y Técnica 28. Recibe el expediente.29. Solicitud de correo electrónico a la Dirección de Gestión Presupuestaria, la reconfirmación de la afectación del gasto y, una vez recibida, la adjunta al expediente. 30. Se refiere a la conveniencia de una autoridad competente para la gestión de los gastos de los servicios usufructuados, de acuerdo a las delegaciones que se confieren. 31. Una vez suscripto al acto administrativo remite el expediente a la Dirección General de Finanzas a los efectos de efectuar el pago correspondiente, el cual se considera dentro de las 96 horas hábiles de recibido el expediente. www.diarioprevisional.com.ar "
Sumarios
Sumario generado por IA
La normativa establece un procedimiento administrativo para la gestión y pago de servicios de limpieza mediante el mecanismo de servicios usufructuados, implementado inicialmente en unidades de atención de las Jefaturas Regionales Capital Federal, Conurbano I y II, con posterior expansión nacional. El proceso comprende etapas de recepción de facturas, conformidad del área usuaria, apertura de expediente, recopilación de antecedentes justificativos, dictamen jurídico, verificación documental, autorización presupuestaria y ejecución del pago, asegurando la trazabilidad y control en la contratación pública de servicios de limpieza sin respaldo contractual previo, mediante un circuito que integra áreas de contratación, prestaciones, asesoramiento jurídico y finanzas, en cumplimiento con la normativa vigente en materia de contratación administrativa y gestión presupuestaria.
Autor: Inteligencia Artificial
Explicación asistida por IA
Este procedimiento es como un proceso paso a paso para pagar a los proveedores de limpieza sin necesidad de un contrato formal previo. Primero, reciben la factura, verifican que el servicio fue prestado y que todo está en orden, y luego hacen un expediente con toda la documentación justificativa. Un equipo de abogados revisa que todo esté correcto y que el gasto sea legal y razonable. Después, se obtiene la aprobación del presupuesto y se realiza el pago. Es como si fuera una lista de control para asegurarse de que el dinero se gasta de forma correcta y transparente, incluso cuando no hay un contrato formal previo, garantizando que el proceso sea legal y eficiente.
Autor: I.A.
Voces
- servicios
- pagos
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