SIEEL - Sistema expediente electrónico.

Tipo

MAUS

Número

73-02/19

Organismo

ANSeS

Área

Manual de Usuario

Fecha de dictado

21/11/2019

Publicación en el BO

21/11/2019

www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Manual de Usuario SIEEL - Sistema Expediente Electrónico I.Objetivo Este Manual de Usuario tiene como función principal explicar el uso del nuevo sistema de expedientes electrónicos, cuya finalidad es compatibilizar al organismo con el proyecto de despapelización del estado y mejorar los procesos de trabajo.II.Alcance Abarca las instrucciones para los usuarios que participan en todo el ciclo de vida de un expediente, desde que el operador habilitado al sistema genera el alta del expediente pasando por todas las instancias correspondientes hasta la finalización del trámite y su respectivo archivo.III.Consideraciones Generales El sistema SIEEL es una herramienta de gestión de expedientes electrónicos que facilita su manejo respecto del expediente papel ya que agiliza los procesos brindando información precisa sobre las instancias que se susciten durante el ciclo de vida del expediente, proporcionando los motivos por los cuales éste transita cada instancia.Este sistema contará a partir de ahora con un nuevo módulo web para la gestión de expedientes en forma electrónica, sumándose a la plataforma del ya existente módulo de Remitos.Con el sistema SIEEL sólo se gestionará la documentación digital de los expedientes ya que para la resolución de los mismos se seguirán utilizando los sistemas habituales, como por ejemplo SICA, PRPA, LMN, etc.Con este sistema se formalizará el ciclo de vida de un expediente y las instancias por las que debe pasar el mismo.Terminología utilizada en el presente manual: ? Expediente Electrónico: Se denomina así al expediente que se gestiona por el nuevo formularios sistema SIEEL el cual posee documentación respaldatoria y electrónicos.? Expediente Físico: Es el expediente que se gestiona de manera convencional y posee documentación respaldatoria física (papel).1/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 ? Expediente Digitalizado: Son expedientes electrónicos y físicos finalizados y cerrados a los que no se les permiten realizar modificaciones Instancia: Se refiere a una etapa en la que se encuentra el expediente.? ? Ciclo de Vida: Es el proceso total por el que pasa el expediente en sus distintas etapas, desde su inicio hasta su notificación. Es la suma de todas las Instancias.? Firma de electrónica de documentación: Se denomina así a la firma con certificado instalado en el explorador ? Firma de Digital de documentación: Se denomina así a la firma con TOKEN. Se utilizará esta firma para finalizar el proceso del expediente electrónico.? Carga manual de documentos: Se refiere a la incorporación de documentos de manera manual completando los datos requeridos, luego éstos serán escaneados y subidos al expediente electrónico ? Carga de documentos a través de IDEM: Se refiere a la incorporación de documentos generados por sistemas que se encuentran en mainframe, desde una impresora virtual que serán subidos al expediente electrónico ? Carga de documentos a través de WS: Se refiere a la incorporación de documentos que tendrán datos de otros sistemas para poder completarse de manera automática a través de Web Service de diferentes sistemas web.2/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Requisitos antes de comenzar a utilizar SIEEL Perfiles Para el correcto funcionamiento el operador deberá tener el alta de usuario SIEEL, la misma es a GruposdeUsuarios@Anses.gov.ar otorgándose uno de los tres niveles de perfil (Operador, Supervisor o Jefe) además debe estar ubicado correctamente en la oficina ANME en la que se desempeña al momento de trabajar expedientes y en el Sector SIDU adecuado, para ello deberán invocarse las instrucciones de la Circular DPAyT-60-2018 generada por medio de una electrónico solicitud por correo http://intranetanses/ManualDeProcedimiento/circulares/38/DPAyT 60/18 Navegador Cabe señalar que para un correcto funcionamiento del sistema SIEEL se debe utilizar Google Chrome ya que SIEEL no funciona en el Internet Explorer.Firmador El firmador permite que los operadores de SIEEL puedan grabar su firma electrónica en los expedientes. El software estará instalado en la PC del usuario o bien podrá ser solicitado a la Mesa de Ayuda del organismo. Además la Dirección de Seguridad Informática dispone de distintos instructivos para que los operadores de las delegaciones puedan gestionar un certificado de firma electrónica por software para utilizar en SIEEL. Se puede acceder a estos desde http://intranetanses/Noticias/publico/Firma-electronica-para-SIEEL/843 Para trabajar con expedientes en SIEEL ? Sistema de Gestión de Expedientes será necesario que se ejecute el programa encargado de insertar el certificado de firma electrónica (o digital) según corresponda Descarga del firmador Existen dos maneras para descargar el Firmador 1. Desde el Icono del firmador En la pantalla principal de SIEEL Expedientes se podrá visualizar el ícono de acceso directo al firmador en la parte superior derecha de la pantalla 3/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2. Al momento de firmar e incorporar un documento En caso de que no se haya abierto el firmador desde el ícono mencionado en el paso anterior, el sistema ofrecerá descargarlo cuando se intente *incorporar un documento al expediente * Nota: Las instrucciones para incorporar documentos se pueden encontrar en el presente manual con el nombre de "Gestión documental" 4/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Apertura del Firmador Cuando se haya solicitado la descarga del firmador con cualquiera de las dos formas explicadas anteriormente, el navegador Google Chrome dará un aviso de archivo peligroso. Debemos pedirle al Chrome que lo acepte y lo guarde. Para hacer esto, una vez tengamos el aviso abajo a la derecha, en la barra del navegador, debemos presionar el botón "Descargar".Para verificar que el sistema de firmas esté funcionando el usuario deberá dejar la siguiente pantalla activa.5/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Uso del Escáner Toda la documentación que se agrega a un expediente digital, que no sea de los sistemas de ANSES, debe ser escaneada y adjuntarse al mismo. Mediante el programa HSPS V5.1 La imagen escaneada generará un documento JPEG que se deberá convertir a PDF y luego renombrar con un nombre de documento que permita identificarlo. Para que el documento escaneado pueda ser trabajado por SIEEL deberá tener formato PDF, caso contrario el sistema no reconocerá el archivo y rechazará con un error al intentar incorporar el documento al expediente.6/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Descripción de Funcionalidades Ingreso al sistema Para acceder al sistema SIEEL, el usuario deberá seleccionar el apartado "Aplicaciones" en intranet ANSES, y presionar la letra "S", donde encontrará SIEEL ? Sistema de Expedientes Electrónicos.7/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Bandeja de Expedientes La Bandeja de Expedientes se conforma de 4 solapas, que dependiendo de las características de los expedientes se irán cargando según corresponda.A trabajar: En esta bandeja se visualizan los expedientes que, dependiendo el sector y perfil del usuario, podrán tener acceso, y gestionar sobre estos.En Espera: Todos los expedientes que esperan alguna acción o respuesta de algún sector externo.En Sector: Corresponde a los expedientes que se encuentran sector de Sidu que este cargado el operador. Solo podrán consultar los expedientes.En Oficina: Es la bandeja que contiene todos los expedientes ubicados en la oficina (ANME) del operador y puede ser visualizado por todos los usuarios situados en la misma.8/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Alta de Expedientes por SIEEL 1) Nuevo Expediente Para generar el alta de un expediente se debe seleccionar el botón ubicado en el margen superior derecho de la pantalla 9/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2) Seleccionar un grupo de Indicadores En la siguiente pantalla aparece la opción de elegir el grupo de Indicadores (Agrupamiento de tipos de trámites con similares características) seleccionando el botón "VER MÁS". Se verán los expedientes que este grupo contiene.10/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 3) Elegir el Tipo de Trámite Dentro del grupo de indicadores se presentarán todos los Tipos de Tramites posibles para dar de alta por este Sistema. Para el presente grupo de indicadores se mostrará, a modo de ejemplo, el alta del Tipo de Trámite 146 - EXP. REAJUSTE y 357- RECLAMO VARIOS 11/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 4) Completar formulario de alta Luego de seleccionar el tipo de trámite a dar de alta, se verá un formulario para completar los datos del solicitante.Solo se solicitara el CUIL, la aplicación completara el nombre y habilitara un combo con todos los beneficios que tenga la persona dados de alta en el RUB.En la parte inferior se permitirá indicar la fecha de inicio del expediente, la cual deberá presionar en el calendario.Luego de verificar que los datos ingresados deberán presionar "Generar alta de expediente" se generará un mensaje de éxito con dos opciones "Ir a la bandeja de expedientes" e "Ir a la gestión del expediente".12/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 En también ANME se podrá verificar el alta del expediente 13/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Alta de Expediente desde Sistemas Satélites Dado que la operatoria de alta de trámite no cambia, ciertos tipos de trámites requieren ser dados de alta desde otros sistemas que interactúan con SIEEL. Se detalla a continuación cómo será la operatoria: 1. Se deberá gestionar el alta por el sistema habitual incorporando la impresora PRT1 14/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 .2. Luego cargar atención en SIDU 3. Automáticamente se cargará el expediente en el sistema SIEEL para gestionar la documentación 4. 5. .3. Automáticamente se cargará el expediente en el sistema SIEEL documentación 15/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Configuración de la impresora PRT1 Así como hay tipos de trámites que deben darse de alta a través de SIEEL existen otros que son dados de alta por otros sistemas, por ello para que la documentación trabajada por cualquier sistema satélite sea incorporada a SIEEL se deberá reemplazar a la impresora que se utiliza hasta para imprimir en papel por la impresora PRT1 la cual generará un archivo en formato PDF que posteriormente podrá ser incorporado al expediente en SIEEL.PRT1 16/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Alta de Expediente a Demanda Debido a que SIEEL se relaciona directamente con otros sistemas ante cualquier inconveniente con estos impactará en SIEEL, por esto cuando algunos de los sistemas satélites no funcionen correctamente puede ocurrir que no se genere el alta de un expediente en SIEEL y no pueda visualizarse en la Bandeja de Expedientes. Para este problema se puede generar el alta a demanda con Perfil Supervisor o Jefe mediante el botón ALTA A DEMANDA que se habilita al generar un nuevo expediente Ingresando el número de Expediente del titular y haciendo clic en GUARDAR ya se estará generando el expediente que aparecerá en la bandeja para que sea asignado al operador.17/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Gestión Documental Agregar documentos al expediente Antes de describir los pasos a seguir en cada etapa se explicarán las cuatro maneras de agregar documentación al expediente en SIEEL. Toda la documentación que se AGREGA quedará como pendiente hasta tanto se formalice la incorporación al mismo a través de la firma de los documentos.Estas modalidades están habilitadas en cualquier instancia en la que se encuentre el expediente antes de ser finalizado.Agregar documentos: 1. Generados en sistemas web 2. Iniciados en el Emulador 3. Escaneados (Subir nuevo archivo) 4. Formularios prestablecidos 18/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Documentos generados en sistemas web En los distintos sistemas web como por ejemplo SIDU o ADP se generan documentos que son utilizados para completar el trámite. Estos documentos como la carátula o la constancia de turnos se agregan al expediente por medio de la función de incorporación digital.Función de incorporación digital: Esta funcionalidad está disponible en todas las etapas del ciclo de vida del expediente y permite que se agreguen los documentos que previamente fueran generados en un sistema web y que formen parte de la matriz documental de la instancia en la que se encuentra el expediente. Por ejemplo en la etapa Iniciación se requiere la Carátula Sidu Una vez seleccionada la Función de Incorporación digital el documento (en este ejemplo la carátula Sidu) queda disponible para luego ser incorporado al expediente 19/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Se puede observar que a la derecha de la misma fila del documento quedan disponibles tres nuevos botones adicionales que otorgan la posibilidad de: Observar si el documento es correcto Descargar el documento para observarlo Eliminar el documento incorporado 20/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Para ingresar el documento al expediente previamente se deberá seleccionar con una tilde en la casilla de selección que corresponde al documento que se desea agregar al expediente. De esta manera quedará listo para incorporarse definitivamente al expediente (Ver: Incorporación de documentos) 21/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Documentos generados en el Emulador Todos aquellos documentos que se generen en el emulador, como por ejemplo un Alta en SICA, antes de imprimirse deben configurarse con la impresora PRT1 que transformará el documento en formato PDF para posibilitar que SIEEL pueda agregar el documento al expediente.PRT1 Cuando se finaliza el alta por emulador se envía a IMPRIMIR por lo que el expediente queda disponible en la Bandeja SECTOR / PENDIENTE DE ASIGNACION de la oficina para que sea asignado al operador.22/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Función de incorporación digital Una vez dentro del expediente que debe trabajar se agrega el documento generado en el Emulador con el botón Función de Incorporación Digital así queda disponible para luego ser incorporado al expediente 23/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 La función de incorporación digital habilitará el documento para ser seleccionado y a la derecha de la fila del documento quedan disponibles tres nuevos botones adicionales que otorgan la posibilidad de: Observar si el documento es correcto Descargar el documento para observarlo Eliminar el documento incorporado 24/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Por último se debe seleccionar el documento con una tilde y de esta manera quedará listo para incorporarse definitivamente al expediente (Ver: Incorporación de documentos) 25/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Agregar documentación escaneada (Subir nuevo archivo) Cuando un documento es escaneado se debe guardar con formato PDF para que luego pueda añadirse a SIEEL utilizando la modalidad Subir nuevo archivo que se encuentra ubicada en el extremo inferior derecho de la pantalla del gestor de expedientes de SIEEL.26/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 27/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Esta función abrirá un cuadro que permitirá seleccionar el archivo en la carpeta que se haya guardado Seleccionar el archivo escaneado (Recordar que debe ser en formato PDF) y SIEEL permitirá editar el nombre con el que desea incorporar para mejor identificación del documento. Por ultimo presionar el botón "SUBIR" para dejar el documento PDF disponible para agregar al expediente.IMPORTANTE: La correcta identificación de la documentación incorporada facilitará los procesos de trabajo sobre el expediente.28/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Al Elegir la opción SUBIR quedará disponible el documento para tildarse e incorporarse (Ver: Incorporación de documentos) 29/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Agregar Documentos / Formularios Esta alternativa permite adicionar formularios PS establecidos por la normativa vigente que potencialmente pueden ser requeridos para completar el trámite.30/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Al elegir con un clic en + Agregar Documentos / Formulario se ofrecerán una serie de formularios predeterminados que varían según corresponda en cada instancia y tipo de trámite 31/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Incorporación de documentos al expediente Una vez concluida la gestión documental (Ver Página 12) se deben incorporar los documentos pendientes al expediente y para poder realizar esta acción el sistema requiere: ? Firma Electrónica: Todos los documentos que se incorporan a un expediente deben ser firmados electrónicamente por el operador ? Firma con Huella: Algunos documentos requieren ser firmados con huella del beneficiario o apoderado El único documento que requiere firma digital obligatoria es la Resolución.Firma Electrónica Cuando se quiera incorporar un documento de los pendientes al expediente, se deberá firmar electrónicamente por medio de certificado instalado en el navegador.Esta acción identificará al usuario en el documento incorporado. Posteriormente dichos documentos no podrán ser editados ni eliminados.Como se anuncia al principio de este manual será necesario tener activo el programa de firmador.jar, el primer documento que intente firmar en el día, la aplicación de firma solicitará que ingrese la clave acceso.Luego de indicar la clave correcta se cada documento que incorpore será firmado en forma automática.32/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Firma Con Huella Con esta firma se identifica al titular del expediente, y se plasma su aval en el documento contiene. Como si fuese una forma hológrafa en documentos físicos.Al momento que se incorpora algún documento que requiera huella del titular el mismo presentara el símbolo de la huella Presionando en la huella se encenderá una luz en el lector de huella, y el titular deberá ingresar alguna de las huellas enroladas en ADP En caso de necesitar agregar algún documento que requiera huella y no se haya cumplido con este requisito SIEEL activa un error en rojo sobre el margen superior derecho.33/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Incorporar documentos Para incorporar definitivamente un documento al expediente se debe seleccionar con una tilde el documento deseado y posteriormente pinchar en el botón INCORPORAR DOCUMENTOS que se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla para pasar a la siguiente etapa de Firmar documentación.c 34/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Firmar documentación Como se indicó anteriormente para incorporar documentos se exigirá al operador de UDAI firmarlos con firma Electrónica para que SIEEL pueda incorporarlos y foliarlos. Se puede seleccionar más de un documento para firmar en paralelo pero hay que tener en cuenta que el sistema ordena según el orden de la lista de documentos pendientes, de arriba hacia abajo, por lo que de requerir otro ordenamiento se deberán arrastrarlos de a uno para ubicarlos en el expediente en el orden correcto.Antes de finalizar la acción el sistema mostrará la foliatura de cada documento seleccionado, para verificar que tengan el orden correcto. En caso de no ser correcto se orden como corresponda o bien se cancela con la X 1) Para incorporar los documentos el operador debe presionar en FIRMAR E INCORPORAR 35/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2) El sistema comenzará a firmar los documentos mediante el firmador y luego los incorporará 36/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 3) Los documentos ya firmados e incorporados quedan tildados en color verde lo que indica que estos documentos ya han sido foliados y no se podrá cambiar el orden en el que aparecen en la lista ni tampoco se podrán eliminar del expediente.Una vez incorporados los documentos quedarán foliados 37/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Cambios de Instancias El ciclo de vida de un expediente se constituye por distintas instancias que van desde que comienza a trabajarse el trámite hasta que se finaliza. Actualmente estas instancias se distinguen por actividades y roles de usuarios según cada dependencia.38/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Realizar un cambio de Instancia SIEEL permitirá trabajar el expediente y una vez incorporados los documentos requeridos por la normativa vigente se podrá pasar a la siguiente instancia mediante el gestor documental de expedientes o mediante el botón de acciones.a) Cuando el usuario finaliza la gestión del expediente en su instancia (Ver: Gestión documental) procederá a enviar el expediente a la instancia siguiente que corresponda. Se abrirá un combo desplegable con las opciones de destino posibles. Por ejemplo El inciador podrá enviar a Supervisión de Inicio o 2. Seleccionar la Instancia de destino Instancia del expediente 1. Presionar el botón "Enviar Expediente" 39/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 a) Luego de seleccionar la Instancia de destino se debe indicar un comentario y presionar en continuar b) A continuación el sistema preguntará al usuario si está seguro de enviar el expediente a la siguiente instancia c) Luego de confirmar el envío a la siguiente instancia el expediente desaparecerá de la bandeja del operador y aparecerá en la bandeja de trabajo del destinatario. Cada trámite está identificado en verde con la denominación de la instancia en la que se encuentra.40/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Instancia del expediente Cambio de Instancias Especiales Las instancias especiales son aquellas instancias que generan alguna acción adicional en otros sistemas satélites al margen del cambio de instancia común, por ejemplo 41/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Cambio de la Instancia Supervisión de Inicio a Cómputos Genera un remito en ANME según la Mesa de Cómputos que corresponda a la UDAI y que en SIEEL es denominada "POR DEFECTO", esto evita la acción de realizar un remito y luego recibirlo, ya que quedará automáticamente en la siguiente área.Cambio desde cualquier Instancia a Legales Esta instancia esta fuera del flujo habitual de un expediente, por eso al momento de seleccionar esta instancia se podrá seleccionar qué oficina corresponde que dictamine sobre el expediente. Se aclara que la operatoria para la generación del dictamen (DIJU/GDE) se debe realizar como se encuentra normado. Este cambio de Instancia genera un remito al área Legales y cambia el estado del expediente a 82 REMITIDO A DICTAMINAR Proceso: 1. Cargar dictamen en GDE 2. Descargar el PDF 3. Subirlo a SIEEL 4. Devolver a la instancia que previamente lo pasó a Análisis Legal Enviar a otra Oficina/Sector Se genera un remito SIEEL hacia la oficina que se seleccione quedando recibido en dicho destino. Cabe destacar que en este movimiento NO se genera un cambio de INSTANCIA de trabajo sino que es un pase desde una oficina a otra.Enviar a Sector Externo, Enviar a Verificación y Enviar a Citación Al enviar un expediente electrónico a cualquiera de estas instancias lo que hace SIEEL es colocar el expediente en la bandeja "En Espera" pero sigue ubicado en el mismo sector.42/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Esto brinda mayor información y organización para el trabajo del operador. Para volver a trabajarlo, cualquier operador habilitado podrá asignárselo a sí mismo y enviarlo a la instancia que corresponda trabajar (Inicio, supervisión de Inicio, Cómputos?.etc.) Enviar a Control Prestacional Se genera un remito a la oficina de control que solicite el expediente. Los mismos deberán enviarse a través de la acción "ENVIAR A CONTROL PRESTACIONAL" desde las instancias de RESOLUCIÓN o ADMINISTRACIÓN. Caso contrario no podrán ser evaluados por las áreas solicitantes.Enviar a Organismos Externos Cuando se soliciten los expedientes incluidos en SIEEL para ser remitidos a organismos previsionales provinciales, se deberá proceder tal como lo indica la Circular DPAyT Nº 36/13 - REMISIÓN DE EXPEDIENTES DIGITALIZADOS caratulando el TTR 441 correspondiente.Asignación de Expedientes Esta solapa Pendiente de asignación contendrá expedientes que hayan sido enviados desde otras instancias y deben ser trabajados por el sector pero que no están asignados a ningún operador específico. Los operadores que tengan perfiles encargados de la asignación podrán adjudicar expedientes a las personas que deban trabajarlos, para ellos deberán presionar la opción MUCHOS 43/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Al seleccionar MUCHOS se abre el siguiente cuadro en donde se podrá buscar el LEGAJO de la persona a la cual se desea ASIGNAR o la opción de ASIGNAR A MI MISMO.En cualquiera de las dos opciones elegidas el expediente pasará a figurar en la bandeja A TRABAJAR del operador asignado y el expediente será identificado con el nombre del usuario que aparecerá donde previamente decía MUCHOS 44/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Finalización de Expedientes Se podrá cambiar desde cualquier instancia en la que se encuentre el expediente cuando sea necesario finalizarlo sin resolución. Por ejemplo expedientes que se cambian a estado 43 (Expediente Recaratulado); 80 (Fallecimiento de Titular), etc.El proceso de estos expedientes es el siguiente: 1. Se remiten al sector administración de la UDAI 2. El operador primero cambia al estado que corresponde en ANME 3. Luego cambia la instancia en SIEEL, a Finalizar Expediente 4. Cuando corresponda el operador de administración lo cambia a instancia Archivo 45/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Archivo de Expedientes Se podrá seleccionar esta opción desde la instancia Finalizar Expediente, o desde Administración para los casos de expedientes que hayan cumplido todo el Ciclo de Vida. Para el último caso, luego de seleccionar "Enviar a Archivo" se deberá ingresar fecha de notificación. Desde la fecha ingresada, pasados 60 días corridos, el sistema SIEEL enviará automáticamente el expediente a la oficina de Archivo General, para el proceso de firma de los expedientes.1. Operador de administración deberá asignarse el expediente. 2. Seleccionar Enviar a Archivo.46/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 3. El expediente quedará en la bandeja de "En Espera" asignado al operador que seleccionó esta instancia 4. El operador deberá presionar el botón de acciones para ingresar al formulario de carga de fecha de notificación. A - Si la instancia anterior fue Administración deberá ingresar la fecha de notificación. B - Si la instancia anterior fue Finalizar Expediente deberá ingresar como fecha de notificación la fecha que se indicó el estado terminal en ANME 5. El expediente quedará en la bandeja En espera del sector sin asignación 47/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 6. 60 días posteriores a la fecha de notificación se enviará automáticamente al Archivo General.La documentación de los expedientes ya firmados por la Dirección de Archivo Central se consultará por ANME web Circuito de finalización de Expedientes En este punto se explica el procedimiento a seguir para la finalización y envío de los expedientes al archivo para firma del total de los mismos.El siguiente cuadro representa las instancias por las que deberá circular el expediente luego de Supervisión de Cómputos 1) Supervisión de Cómputos a. En la etapa de "Supervisión de Cómputos" los usuarios con perfil supervisor deberán adjuntar la Supervisión confirmada en el sistema SIDU, mediante la función Incorporación Digital . Se podrá adjuntar el Protocolo y Oficio de Notificación 48/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 pasa el expediente a la siguiente b. Luego con el botón etapa, "Resolución" 49/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 50/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 b.1. Si fueron liquidados por PRPA con Notificaciones Electrónicas: b.1.1. Seleccionar la oficina liquidadora y el sector por defecto. b.1.2. El expediente se ubicará automáticamente en el sector Jefatura de la mesa liquidadora. b.1.3. Presiona Continuar fueron liquidados por LMN, Resoluciones Denegatorias o b.2. Si Resoluciones Manuales: b.2.1. Seleccionar la oficina responsable de firmar las mismas y el sector por defecto. b.2.2. El expediente se remitirá al sector Jefatura de la UDAI seleccionada. b.2.3. Presiona Continuar.51/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2) Resolución a. Solo los usuarios con perfil Jefe podrán accionar sobre estos expedientes. Deberán asignárselo a sí mismo y luego tomar la acción correspondiente. a.1. Si fueron liquidados por PRPA con Notificaciones Electrónicas, la acción que deberá realizar el Coordinador de la mesa es cambiar a la siguiente instancia "Administración".52/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 a.1.1. El expediente se enviará al sector administración de la oficina donde se encuentra ubicado el jefe que realizó el cambio. Por ejemplo: ? si cambia de instancia el jefe de UDAI Monserrat (M), el expediente se ubicará en el sector Administración de UDAI Monserrat (M).? si lo cambia el Jefe de UDAI Monserrat quedará en Administración de UDAI Monserrat NM.a.2. Liquidados por LMN o Resoluciones Manuales: En este caso el Jefe de la Oficina encargada de la Firma, deberá: ? Descargar resolución que incorporó en su momento el Operador de la instancia "Cómputos".53/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 ? Luego deberá incorporarla en el ítem Resolución.a.2.1. Si el trabajo administrativo lo realiza la mesa de cómputos, ? El jefe selecciona "Enviar a Otra Oficina / Sector". ? Selecciona la oficina que corresponda y el sector por defecto.54/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 a.2.2. Si la oficina en la que está el jefe firmante es la encargada de realizar las notificaciones, deberá seleccionar "Enviar administración", para que el expediente se ubique en el sector de administración de la misma oficina 55/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 3) Administración El sector de administración será el encargado de realizar las notificaciones físicas. En caso de corresponder, también podrá incorporar al expediente el Protocolo y el Oficio de Notificación.Procedimiento: a. El operador de Administración deberá consultar el expediente ingresando a la bandeja EN SECTOR.b. Luego deberá asignarse el mismo para que aparezca en la bandeja A TRABAJAR.c. Una vez dentro del expediente, se deberán descargar los archivos mediante el botón Descarga.d. Los archivos en formato PDF aparecerán en el margen inferior izquierdo de la pantalla y se tienen que abrir para imprimir en formato papel: ? 3 (tres) copias de la Resolución, ? 3 (tres) copias del protocolo y ? 1 (una) copia del Oficio de Notificación La cantidad de copias se adecua a la normativa vigente de las notificaciones de expedientes.e. Luego se envía el expediente a "Espera de Respuesta Externa", a fin de que quede en la solapa En Espera del aviso de retorno.f. Cuando vuelve el aviso de retorno del correo. Se escanea el documento y se incorpora al expediente.g. Luego desde la bandeja EN ESPERA, seleccionar "Volver a Administración" y luego seleccionar "Enviar a Archivo", recordar que el motivo es obligatorio según la circular DPAyT 34/19. Este expediente se ubicará en la bandeja EN ESPERA en instancia "Archivo".56/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 h. Desde la bandeja EN ESPERA, asignado al operador que lo cambió a l instancia "Archivo" con el botón se dará la posibilidad de agregar la fecha de notificación i. Luego de agregar la fecha de notificación el sistema SIEEL desasigna el expediente y sólo se podrá ver desde la bandeja EN OFICINA.57/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 4) Archivo Los expedientes con fecha de notificación cargada quedarán en la UDAI cumpliendo los plazos normados y luego se enviarán automáticamente al Archivo San Martin para firmarlos digitalmente, a fin de que puedan ser consultados desde MiAnses por el titular de la prestación.Consulta de Asignación de Expedientes Para consultar distintas variables de los expedientes asignados se debe desplegar la opción de consulta de asignación de expedientes Se puede buscar por legajo y se visualizarán la cantidad de expedientes asignados, la cantidad sin asignar y el total de los que están en sector 58/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Búsqueda de expedientes Para encontrar expedientes en una bandeja existen 4 opciones de búsqueda 1. Por número de expediente con 23 posiciones 59/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2. Por número de CUIL 3. Organismo + número de CUIL 60/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 4. Por número del tipo de trámite 61/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 5. Por nombre del tipo de trámite 62/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 6. Por estado del trámite 63/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 7. Por fecha del trámite 64/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Consulta de Expedientes Otra de las funcionalidades de SIEEL es la consulta de expedientes a la cual se puede acceder desde el panel de funciones y permite buscar todos los trámites que corresponden a un beneficiario determinado.65/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Para consultar un expediente se debe ingresar el número de CUIL y presionar sobre la lupa de búsqueda para que aparezca el listado.66/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Al ingresar el CUIL se van a desplegar todos los expedientes que se hayan iniciado para ese CUIL 67/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Al seleccionar un expediente se despliega información referida a la gestión del expediente 68/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Tomar vista A continuación, se explica el procedimiento para "Tomar Vista" o imprimir el contenido de un expediente generado por SIEEL para ser remitido a organismos previsionales provinciales 1. Primero, se accede a la consulta del expediente, dirigiéndose a la "lupa" dentro del sector izquierdo de SIEEL, y haciendo clic en la opción "Consulta de expediente".69/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 2. Luego, se ingresará el CUIL del expediente a tomar vista en el siguiente apartado: 3. En el listado se mostrarán los expedientes generados por dicho número de CUIL, buscamos el expediente y presionamos el botón "TOMAR VISTA".4. Posteriormente, indicamos el motivo.70/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 5. El documento se baja de forma automática mediante Google Chrome, como pueden ver en la imagen de abajo: 6. Al hacer clic en el archivo se abrirá en el navegador de forma automática con un PREVISUALIZADOR DE PDF que tiene Google Chrome. Esto NO les permitirá visualizar correctamente los archivos adjuntos del expediente. La forma de abrir correctamente este archivo es haciendo clic en la flecha "^" que se ve a la derecha del nombre del archivo .pdf. Esto desplegará un menú y deben hacer clic en la opción "Mostrar en carpeta".71/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 7. Esto abrirá la carpeta de destino del archivo 8. El archivo DEBE ser abierto haciéndole doble clic, lo que ejecutará el Acrobat Reader, aplicación que permitirá visualizar el PDF de forma correcta con todo su contenido 9. La aplicación puede variar según la versión, pero en todos los casos, sobre el margen IZQUIERDO, van a visualizar un "CLIP", en el cual, al hacer clic, desplegará un menú con todos los archivos adjuntos inyectados en PDF.72/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 73/82 www.diarioprevisional.com.ar CLIP "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 10. Seleccionamos TODOS los archivos que deseemos descargar. Cliqueamos en el primero, presionando SHIFT en el teclado cliqueamos en el último de la lista para seleccionar el total, y procedemos a hacer clic con el botón derecho del mouse. Esto abrirá un menú con dos opciones. Seleccionan la opción "Guardar archivo adjunto?" y elijen donde desean guardarlos 11. Una vez guardados, proceden a seleccionar los mismos y presionando botón derecho del mouse, abrirán el menú, en el cual tienen la opción "Imprimir". Esto enviará a todos los archivos a impresión. En caso de que ocurra algún error al querer enviar la impresión (algo que puede ocurrir por el contenido de los .pdf), deberán seleccionar menos archivos, e imprimir en partes 74/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 12. Posteriormente se debe proceder según Circular DPAyT 42/19 para caratular el TTR 441 correspondiente, imprimir la caratula e incluirla AL PRINCIPIO de estos documentos impresos. http://intranetanses/archivos/manuales_procedimientos/circulares/DPAyT-042- 019.pdf Asociación de Expedientes La Dirección Procesos Administrativos y Técnicos informa el procedimiento para "Asociar expedientes", ya sean originales, digitales o electrónicos, en SIEEL.1. En el menú desplegable de opciones de los expedientes asignados para trabajar, veremos un nuevo botón, el cual nos permite la asociación de expedientes: 2. Al presionarlo, se abrirá una nueva ventana, la que nos permite indicar el número de expediente a asociar. El mismo se puede escribir de corrido como se ve en la captura, o bien delimitado por guiones. No hace falta al final colocar los ceros de las frecuencias, pero pueden hacerlo si lo desean 75/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 3. Una vez colocado el expediente, y presionando el botón "ASOCIAR", veremos la siguiente pantalla. En la misma, viendo el expediente a asociar, debemos presionar el botón "GUARDAR", a fines de finalizar el proceso. Cabe aclarar que, al momento de asociar, pueden buscarse cuantos expedientes sean necesarios. Estos quedaran asociados recién al guardado final 76/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 4. En caso de haber asociado por error un expediente, antes de guardarlo, pueden eliminarlo al presionar el ícono del "tacho de basura" rojo. Posteriormente al guardado, ingresando nuevamente a la opción de Asociación de Expedientes, también podrán eliminar expedientes asociados por error. Recordando que el paso final, siempre ocurre al presionar el botón GUARDAR 5. Una vez asociados los expedientes, ingresamos a "Gestor de Expedientes" 6. Una vez dentro, debajo, podremos ver una nueva opción, la cual nos permite adjuntar documentación que esta adjunta en el EXPEDIENTE ELECTRONICO ASOCIADO: 7. Al acceder, podremos ver los documentos asociados a los expedientes que elegimos asociar previamente, con su nombre y el número de expediente al que corresponde dicho archivo. Los mismos deben ser elegidos haciendo clic en el recuadro, para marcarlos y luego, ir a "Agregar documentos seleccionados" para confirmar la acción.77/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 8. Una vez agregados, veremos los documentos como pendientes de firma, como cualquier otro documento que adjuntemos a algún expediente, con la salvedad de que veremos el expediente del cual proviene dicha documentación. Allí, procederemos a seleccionarlos nuevamente y a firmarlos, para que queden adjuntos Es importante recordar que, al igual que cualquier otro documento subido y firmado, los mismos NO PODRÁN SER ELIMINADOS. Quedando sujeto a que, en caso de ser necesario, se suba una nota adjunta indicando que los mismos deben ser desestimados 78/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 9. Al momento de firmar los documentos, podrán elegir el orden en el que quieren que impacten los mismos. Luego se presiona "Firmar e incorporar" y se sigue el proceso habitual de firma electrónica 10. Finalmente, los documentos quedarán subidos y firmados 79/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 11. Cabe destacar, como paso necesario del proceso de asociaciones, que disponen de un nuevo "Documento pendiente" automatizado a subir al expediente llamado "Registro de asociaciones", el cual al traen automáticamente con el botón del "rayo" igual que otros trámites, 12. El "Registro de asociaciones" cuenta con un historial de las tareas realizadas con los expedientes asociados, ya sea asociaciones o disociaciones, indicando números de expedientes asociados como así también, el tipo de expediente: E, de electrónico; D, de digital o bien O, de original 13. Una vez traído el archivo, se debe firmar electrónicamente, al igual que cualquier otro documento incorporado a un expediente electrónico (ver pasos 7 y 8) 80/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 Trámites 343 Al trabajar un trámite con SIEEL y en caso de tratarse de expedientes que para su digitalización se requerirá de un tiempo de atención mayor al disponible para el INICIO se debe generar un tipo de trámite 343 - Legajo Único de Documentación Aquellos expedientes de los TTR detallados que demanden mayor tiempo de atención debido al escaneo de las hojas, pueden ser recibidos en papel para cumplimentar el proceso de escaneo en back office dentro del mismo día de iniciado y luego subirse a la plataforma de SIEEL.La documentación en papel de los expedientes citados en el párrafo anterior deberá ser guardada en el archivo de la UDAI bajo el tipo de trámite 343 - Legajo Único de Documentación, es decir que se caratulará con 024-CUIL-343-X la que será devuelta al titular una vez finalizado el expediente que da origen al legajo único.En todos los casos los expedientes correspondientes a los TTR detallados deben ser enviados a la mesa de cómputos a través de la citada plataforma.SIEEL permite realizar las firmas electrónicas pertinentes de manera diferida, pudiendo dejar los documentos incorporados a SIEEL pendientes de firma, la que puede realizarse con posterioridad en el back office antes de ser enviados a la mesa de cómputos.El procedimiento será el siguiente: 1) En el Expediente SIEEL que están trabajando (004-118-146-357 y los que se incluyan al circuito), deberá incorporar la Nota predefinida en el sistema, indicando la documentación presentada por el titular. Esta nota será firmada por huella por el titular. O firma ológrafa en caso de corresponder.2) Caratular por ANME WEB tramite 024-CUIL-343-xx, en estado 14 (Iniciación).3) Adjuntar a dicho expediente, la documentación que trae el beneficiario. Y reservarlo para Tratamiento Back Office.4) Tratamiento Back Office (es decir, fuera de horario de atención o en tiempo disponible): a) Escanear documentación y generar PDF correspondientes.81/82 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 "Año de la Exportación" "Año de la Exportación" Vigencia: 21/11/2019 MAUS-73-02 b) Subir en la plataforma SIEEL, en el expediente solicitado por el Titular; la documentación identificada, tal como se indica en el manual de usuarios SIEEL.c) Una vez finalizado el proceso, cambiar a estado 09 (Resuelto) el TTR 343.5) Dejar en reserva al Ttr 343 a fin de devolver la documentación, para lo cual deberá: a) Citar al titular. b) Al momento que se presenta, realizar remito del 343 a la oficina 90251306 - Entregado al Titular ó 90251307 - Entregado al Apoderado, según corresponda c) Entregar el legajo TTR 343 con la documentación 82/82 www.diarioprevisional.com.ar "

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