Actualización de datos de adp por atención virtual

Tipo
Circular
Número
14/20
Organismo
ANSeS
Área
DPA
Fecha de dictado
25/06/2020
Publicación en el BO
25/06/2020

www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 Buenos Aires, 25 de junio de 2020 CIRCULAR DPA Nº 14/20 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE ADP POR ATENCIÓN VIRTUAL Atento al aislamiento social preventivo y obligatorio establecido por el Poder Ejecutivo Nacional en razón de la pandemia COVID-19 se dispuso la gestión de diversas prestaciones través de la plataforma de atención a distancia "ATENCIÓN VIRTUAL", por tal motivo se informa el procedimiento a seguir para la recepción de documentación y modificación de datos en ADP: Operador AV 1. Recibe documentación UNICAMENTE por la gestión de una prestación a través de la plataforma Atención Virtual.2. Recibe la documentación que corresponde a: 2.1 Actualización de datos personales (filiatorios, fallecimiento, datos de extranjero): fotografía frente y dorso del DNI.2.2 Acreditación de Datos: fotografía frente y dorso del DNI.2.3 Modificación de las siguientes relaciones: ? ? ? alta de relación hijo: Acta, Partida o Certificado del nacimiento.alta de relación matrimonio: Acta, Partida o Certificado de matrimonio.cierre de una relación matrimonio/convivencia por separación de hecho: Nota de finalización de la relación (Anexo II) 3. Ingresa a ADP y procede de acuerdo a: 3.1 Actualización /Acreditación de datos personales de titulares y relacionados.3.1.1 Datos filiatorios y nro de copia: Verifica los datos personales con la documentación adjunta y de corresponder modifica los datos filiatorios conforme normativa vigente. De corresponder procede a ACREDITAR el CUIL/T.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Áreas Operativas - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ATENCIÓN VIRTUAL" Subtema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 Importante: Las modificaciones de datos filiatorios que se registren en ADP serán enviados al RNP para su verificación. Aquellos casos que no sean validados por RNP se incluirán en un proceso para modificar el estado a CONFIRMADO y la UDAI Act pasará a "GERENCIA ACTIVOS".3.1.2 Fallecimiento: Si se remite una partida de fallecimiento, verifica los datos con la documentación adjunta y registra el fallecimiento teniendo en cuenta: 3.1.2.1 Si la partida de fallecimiento fue expedida en forma electrónica y fue verificada su autenticidad según Anexo I registra el fallecimiento GENUINO en ADP de acuerdo a la normativa vigente.3.1.2.2 Si la partida de fallecimiento no cumple con los requisitos del punto 3.1.2.1: registra el fallecimiento como PRESUNTO, es decir carga con tipo de documentación "formulario 24 bis.Importante: Los fallecidos registrados como PRESUNTOS serán remitidos al RNP y aquellos que sean validados se modificarán a GENUINO.3.1.3 Datos de extranjero: verifica los datos con el DNI y con el link habilitado para consultas de la DNM, de corresponder actualiza conforme normativa vigente.3.1.4 Actualización de relaciones (matrimonio o nacimiento o cierre de relación por Separación de Hecho): procede de acuerdo a: 3.1.4.1 Si presenta una partida expedida en forma electrónica y fue verificada su autenticidad según Anexo I actualiza la relación conforme normativa vigente quedando registrada esa relación con marca N.3.1.4.2 Si la partida no cumple con la condición del punto 3.1.4.1: registra la relación con marca "R" ingresando por mainframe.3.1.4.3 Si la actualización corresponde a un cierre de relación matrimonio, convivencia, separación de hecho: registra la separación de hecho.Importante: Para todos aquellos casos en que las novedades no puedan validarse con Organismos externos, se definirán procedimientos alternativos para la presentación u obtención de la documentación original o copia autenticada por autoridad competente.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Áreas Operativas - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ATENCIÓN VIRTUAL" Subtema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 Documentación electrónica que no requiere legalización y/o certificación Anexo I adicional a) Las Partidas firmadas digitalmente (con Firma Digital), emitidas con posterioridad al 08/10/2019 por la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a través del módulo "Registro Civil Electrónico" (RCE) del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), conforme lo establecido por el Decreto N° 155/15.b) Las Partidas emitidas en forma ON LINE por la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a través de su página web https://www.buenosaires.gob.ar/tramites/solicitud-de- partidas, en tanto que la misma provenga con firma electrónica surgida de la plataforma informática "Sistema de Administración de Documentos Electrónicos del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires" link El agente de la UDAI, debe verificar la autenticidad de las mismas a través del siguiente https//suaci-gcba.buenosaires.gob.ar/suaci/autenticidad documental, incorporando el Número de documento electrónico se encuentra impreso en el pie de la primer página del acta, o debajo del encabezado en la segunda página (Ejemplo: IF/ACTA-AÑO-NÚMERO-DGRC) c) Las Partidas emitidas en forma ON LINE por la Dirección Provincial del Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, a través de su página web https://www.gba.gob.ar/registrodelaspersonas, en tanto que la misma provenga con firma electrónica surgida de la plataforma informática de "Gestión Documental Electrónica Buenos Aires" ?GDEBA-.El agente de la UDAI, debe verificar la autenticidad de las mismas a través del siguiente link: https://www.gba.gob.ar/registrodelaspersonas/solicitud_de_partidas_online, incorporando el Número de GDEBA señalado al pie del documento electrónico.d) Las Partidas emitidas en forma ON LINE por los Registros Civiles de las circunscripciones provinciales del resto del país, en la medida que incorporen un procedimiento de verificación de autenticidad en línea.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Áreas Operativas - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ATENCIÓN VIRTUAL" Subtema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 Anexo II Modelo de Solicitud de cierre de relación matrimonio/convivencia Lugar, fecha Señores ANSES/UDAI Quien suscribe....................................................., de.............. años de edad, estado civil ......................, declaro bajo juramento que conviví con el/a Sr/a...................., Tipo Doc .........N°???????..., en el domicilio ?????...................................................., cesando dicha convivencia el ___/____/_____; para que así conste a los efectos oportunos.Firma: ____________________ Aclaración: _____________________________ Tipo y N° de documento: __________________ CUIL /T: ___________________ El presente reviste carácter de Declaración Jurada debiendo suscribirse sin omitir ni falsear ningún dato, sujetando a los infractores a las penalidades previstas en los Artículos 172 y 292 del Código Penal de la Nación Argentina.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Áreas Operativas - Áreas Centrales Dirección Prestaciones Activas CRM - Tema: "ATENCIÓN VIRTUAL" Subtema: "ADMINISTRADOR DE PERSONAS" www.diarioprevisional.com.ar "

Sumarios

Sumario generado por IA

La Circular DPA Nº 14/20 establece el procedimiento para la actualización y acreditación de datos de beneficiarios y relacionados en el Sistema de Administración de Datos Personales (ADP), mediante atención virtual, en respuesta a la emergencia sanitaria por COVID-19. La normativa regula la recepción de documentación digital, la verificación de autenticidad de partidas de nacimiento y fallecimiento, y la actualización de relaciones familiares, diferenciando entre documentos electrónicos validados y no validados, y estableciendo mecanismos de remisión al Registro Nacional de las Personas (RNP) para su validación. Además, contempla procedimientos específicos para la modificación de datos filiatorios, estado de fallecimiento y relaciones familiares, incluyendo formularios y modelos de declaración jurada, con énfasis en la autenticidad y verificación digital de los documentos, en línea con las normativas vigentes y los protocolos de seguridad digital.

Autor: Inteligencia Artificial

Explicación asistida por IA

Debido a la pandemia, la ANSES implementó un sistema de atención virtual para gestionar cambios en los datos de los beneficiarios, como actualizar el domicilio, estado civil o registrar fallecimientos. La norma explica cómo enviar y verificar documentos digitalmente, como partidas de nacimiento y defunciones, usando plataformas electrónicas oficiales. Por ejemplo, si alguien necesita modificar su estado civil o registrar un fallecimiento, puede hacerlo enviando fotos del DNI y documentos digitales certificados. La ANSES revisa estos datos y, si todo está correcto, los remite al Registro Nacional de las Personas para que los valide oficialmente. Si no se puede verificar, se registran como 'presuntos' y se remiten para su validación posterior. También se incluyen modelos de declaraciones juradas para casos en que no sea posible validar la documentación de forma automática. En resumen, la norma busca facilitar y agilizar estos trámites sin necesidad de presencia física, garantizando la autenticidad y seguridad de la información mediante plataformas digitales oficiales.

Autor: I.A.

Voces

  • actualización de datos
  • atención virtual
  • documentación electrónica
  • fallecimiento
  • relaciones familiares
  • verificación de autenticidad
  • registro civil electrónico
  • cierre de relación
  • gestión remota
  • documentos digitales
  • verificación en línea
  • procedimientos administrativos

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