Digitalización de expedientes - Dirección de trámites complejos
- Tipo
- Circular
- Número
- 62/20
- Organismo
- ANSeS
- Área
- DPAyT
- Fecha de dictado
- 19/08/2020
- Publicación en el BO
- 19/08/2020
www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 Buenos Aires, 19 de agosto de 2020 CIRCULAR DPAyT N° 62/20 DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES - DIRECCIÓN DE TRÁMITES COMPLEJOS La Dirección de Procesos Administrativos y Técnicos informa que en el marco del Aislamiento Social y Preventivo Obligatorio, se ha dispuesto el siguiente PROCEDIMIENTO EXCEPCIONAL para el tratamiento de los expedientes que se encuentren físicamente en la Dirección de Trámites Complejos (DTC).EXPEDIENTES FÍSICOS EN ESTADO TERMINAL Las Unidades / Coordinaciones, dependientes de la DTC, deberán remitir los expedientes al Archivo San Martín a efectos de que se proceda a su digitalización.DE EXPEDIENTES FÍSICOS EN ESTADO ABIERTO (que aún no tenga Resolución que acuerde o deniegue el beneficio).? UDAI/Oficinas cuyos expedientes, hubieran sido iniciados con anterioridad al 10/12/2018, fecha de implementación de la plataforma SIEEL: 1. Recaratular el expediente, respetando Fecha Inicial de Pago del que se digitaliza.2. Digitalizar las actuaciones según Circular DPAyT Nº 66/19.3. Remitir las actuaciones, vía SIEEL, a la Unidad/Coordinación dependiente de la DTC correspondiente, según procedimiento de estilo.? Unidades/Coordinaciones dependientes de DTC: Expedientes que hubieran sido iniciado por las distintas dependencias de todo el país, pero que ya se encuentren ubicados en las distintas dependencias de DTC: La Coordinación Mesa de Entradas dependiente de la Dirección de Tramites Complejos, deberá: Área destinataria: Área emisora: Contacto: Prestaciones - Dirección Centralizadas Dirección Prestaciones Descentralizadas - Dirección Trámites Complejos - UDAI - Oficinas - Dirección Archivo General Dirección Procesos Administrativos y Técnicos Dirección Trámites Complejos: perejn@anses.gov.ar CRM - Tema: "SIEEL" Subtema: "ASESORAMIENTO - CONSULTA " www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar "Año del General Manuel Belgrano" 2020 1. Recaratular los expedientes respetando Fecha Inicial de Pago del expediente que se digitaliza.2. Digitalizar las actuaciones que se encuentren en trámite según Circular DPAyT Nº 66/19.3. Remitir las actuaciones, vía SIEEL, a la Unidad/Coordinación dependiente de la DTC correspondiente, según procedimiento de estilo, para su debida prosecución.? Expedientes iniciados con posterioridad a la implementación de plataforma SIEEL La UDAI/Oficina - digitaliza actuaciones en plataforma SIEEL, con carácter previo a la remisión de las actuaciones a cualquiera de las Unidades dependientes de la DTC.1. Relevar las actuaciones en SIEEL a través de la opción ALTA a DEMANDA.2. Efectuar el procedimiento de guarda documental dispuesto por la Circular DPAyT Nº 66/19 bajo el Trámite 343.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Prestaciones - Dirección Centralizadas Dirección Prestaciones Descentralizadas - Dirección Trámites Complejos - UDAI - Oficinas - Dirección Archivo General Dirección Procesos Administrativos y Técnicos Dirección Trámites Complejos: perejn@anses.gov.ar CRM - Tema: "SIEEL" Subtema: "ASESORAMIENTO - CONSULTA " www.diarioprevisional.com.ar "
Sumarios
Sumario generado por IA
La normativa establece un procedimiento excepcional para la digitalización de expedientes en la Dirección de Trámites Complejos (DTC) de la ANSES, en respuesta al Aislamiento Social y Preventivo Obligatorio. Se diferencian los procedimientos según el estado del expediente: en estado terminal, se remiten al Archivo San Martín para digitalización; en estado abierto, se recaratulan, digitalizan y remiten vía SIEEL, con especificaciones para expedientes iniciados antes y después del 10/12/2018, fecha de implementación de la plataforma SIEEL. La normativa también regula la gestión de expedientes iniciados en diferentes periodos, estableciendo pasos claros para su digitalización, recaratulación y remisión, con énfasis en la trazabilidad y cumplimiento de procedimientos internos, incluyendo el uso de la plataforma SIEEL y el procedimiento de guarda documental. La circular busca garantizar la continuidad de los procesos administrativos en contexto de restricciones sanitarias, promoviendo la digitalización y optimización de la gestión documental en el ámbito previsional.
Autor: Inteligencia Artificial
Explicación asistida por IA
La norma indica cómo manejar los expedientes de la seguridad social en la ANSES durante la pandemia, cuando no se puede trabajar con papeles físicos. Si un expediente ya no tiene resoluciones y está en su última etapa, debe enviarse al archivo para digitalizarlo. Si aún está en trámite y fue iniciado antes del 2018, hay que recaratularlo, digitalizarlo y enviarlo por la plataforma SIEEL. Para los expedientes iniciados después de esa fecha, se digitalizan primero en SIEEL y luego se remiten. Todo esto ayuda a mantener los registros actualizados y accesibles sin necesidad de manipular papeles, asegurando que los trámites sigan su curso normal a pesar de las restricciones. Es como si en lugar de guardar papeles en carpetas, ahora todo se guarda en una computadora, facilitando el acceso y la gestión desde cualquier lugar.
Autor: I.A.
Voces
- jubilacion
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