SIEEL. sistema expediente electrónico - Finalización expedientes

Tipo

Circular

Número

82/20

Organismo

ANSeS

Área

DPAyT

Fecha de dictado

03/11/2020

Publicación en el BO

03/11/2020

anses 2020 "Año del General Manuel Belgrano"Buenos Aires, 3 de noviembre de 2020CIRCULAR DPAyT N° 82/20SIEEL - SISTEMA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - FINALIZACIÓN DE EXPEDIENTESLa Dirección Procesos Administrativos y Técnicos, con el fin de mejorar el proceso de archivo de los expedientes, informa a las áreas operativas el procedimiento a seguir para cambiar a instancia Archivo los expedientes terminados.Archivo de ExpedientesLa instancia Archivo se puede seleccionar cuando los expedientes se encuentren en las instancias, Expediente Finalizado o Archivo.Expediente FinalizadoSe seleccionará para todos los expedientes que sea necesario cortar el ciclo de vida del mismo, ejemplo cuando el expediente se cambia a estado 43 o 83. Se recuerda que una vez seleccionada la instancia Finalizado el expediente será posicionado en el sector administración.Los operadores en el sector Administración deberán cambiar a instancia Archivo y luego buscar en la solapa ¨En Espera¨ y seleccionar Cargar Fecha de Notificación. Y en formulario que se muestra deberá cargar la fecha que se indicó el estado terminal en ANME, como fecha de Notificación.AdministraciónLuego de que el expediente haya cumplido con todo el Ciclo de Vida, el operador ubicado en el sector Administración deberá asignarse el expediente en instancia Administración y continuar con el siguiente procedimiento.1- Confección de carta documento y cumplimiento del proceso de notificación habitual.2- Cambiar a instancia Respuesta de Jurisdicción Externa, se recuerda que el expediente quedará asignado al operador y podrá acceder al mismo en la bandeja ¨En Espera¨.3- Cuando vuelve el Aviso de Retorno dirigirse a la solapa ¨En Espera¨ y cambiar el expediente nuevamente a instancia Administración.4- Ingresa a la gestión documental e incorporar el aviso de retorno.5- Luego seleccionar instancia Archivo, se recuerda que el expediente quedará asignado al operador y podrá acceder al mismo en la bandeja ¨En Espera¨.Área destinataria: Todas las Áreas OperativasÁrea emisora: Dirección Procesos Administrativos y TécnicosContacto: CRM - Tema: "SIEEL" Subtema: "CONSULTA-ASESORAMIENTO"6- Por ultimo dirigirse a la bandeja ¨En Espera¨ y seleccionar Cargar Fecha de Notificación y como fecha de notificación cargar la indicada en el aviso de retorno.Aclaración: Los expedientes en instancia Archivo con fecha de notificación ingresada no podrán ser asignados nuevamente, los mismo quedan a la espera del proceso indicado en el último párrafo de esta circular.Sin Aviso de RetornoPara las notificaciones que se envían sin aviso de retorno, deberán dejar el expediente en instancia Respuesta de Jurisdicción Externa por 15 días, y luego continuar a partir del paso 3.El punto 4 se reemplazará el documento aviso de retorno por el comprobante de envío de notificación del correo y en punto 6 como fecha de notificación deberá ingresar la fecha que indica el comprobante de envío de notificación.Envió a Archivo GeneralComo fin del proceso, el sistema enviara, en forma automática, los expedientes al Archivo General, a los 60 días desde la fecha que se cargó en el campo fecha de notificación. Para la firma y envió al Sistema GEDO.Área destinataria: Todas las Áreas OperativasÁrea emisora: Dirección Procesos Administrativos y TécnicosContacto: CRM - Tema: "SIEEL" Subtema: "CONSULTA-ASESORAMIENTO"---

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