DIGITALIZACION DE DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE ADP BAJA DE LA DOCUMENTACION DIGITALIZADA - PERFIL SUPERVISOR

Tipo
Circular
Número
34/19
Organismo
ANSeS
Área
DPA
Publicación en el BO
27/08/2019

www.diarioprevisional.com.ar 20191 "Año de la Exportación" Buenos Aires, 27 de agosto de 2019 CIRCULAR DPA N° 34/19 DIGITALIZACiÓN DE DOCUMENTACiÓN RESPALDATORIA DE ADP BAJA DE LA DOCUMENTACiÓN DIGITALIZADA - PERFIL SUPERVISOR REEMPLAZA A LAS CIRCULARES DPA N° 33/18 Y DPA N° 55/18 Se informa a las áreas operativas de esta Administración Nacional que se incorpora a la operatoria de digitalización de la documentación respaldatoria de ADP, la funcionalidad de baja deuna imagen con perfil Supervisor en la lista de Documentos Digitalizados de ADP para el caso de que una imagen hubiera sido escaneada en forma indebida o errónea.Se recuerda que las razones por las cuales se deberá dar de baja una imagen son: No corresponde al CUIL, imagen ilegible, fotocopia de documentación o no corresponde a un documento válido para ADP.Asimismo, se aclara que si la documentación a digitalizar está vinculada con alguna operación registrada en ADP y esta hubiera sido detectada como errónea o indebida, deberá proceder a digitalizar la imagen correcta y en caso de no poseerla se deberá aplicar el procedimiento conforme normativa vigente (ACTI-01-36, ACTI-01-04).En los casos de error en la selección de "tipo de documento" de la lista, deberá digitalizar nuevamente la imagen con el tipo de documento correcto. Por ejemplo: Selecciona tipo de documento UNION CIVIL y digitaliza PARTIDA DE MATRIMONIO, deberá volver a digitalizar ésta última seleccionando correctamente el tipo "Partida de Matrimonio" y procediendo é! la baja la imagen detectada como errónea o indebida.Operatoria 1.Ingresa con perfil "supervisor" al listado de Documentos Digitalizados.2. Presiona el icono x de la columna "Acciones", según la imagen que corresponda dar de baja.UDAI - Áreas Centrales Dirección de Prestaciones Activas CRM - Tema: "ADP" Subtema: "LEGAJOÚNICO" 19363 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 20191 "Año de la Exportación" F, ="'~-...-;~-~,-.~-.-.,.,.c-.~~.~,,_..--FA~N~S~E~Slll:ll-~A~D~P~.D~~~U~"~~",~O'~D~'.~¡ln~"'~'d~M~-~~'~' ~¡,~ a- :::::...:-1 : \ x " ~! x .....~-- ..........~ :::-::::.:::::...: =:::: 3. Una vez dada de baja la imagen correspondiente, se visualiza el registro seleccionado en forma "Grisada" sin posibilidad de acceder a la imagen escaneada y, en la columna Estado la leyenda "Baja por supervisor"1 Legajo del supervisor interviniente .~~._ :;:-_. ~_.__ r ~ ~ r > ....._--.......~----- I--~....,..- ",," .,o,~ -1iOc~.wuJlOS .¡ij,n:Cui:"ll~ - --- --- ' -Ir, _ 0- ,Dle- -- - .. ~. ... ~ ,~ lM:IO.:I«~CfIlO, ~.-11:_'_ -- ...,,- """"'A_ -, ,,~ - -- -"' ...'.- ......1.- ,,- -"..~..- "GOf'"_ - _., '.". -- -,." ,_Cf''''''~ J«>l1._ -- 0"- - ~.lO...".. 0._1ll"'D'l",", ""- ."1- ~ OIXII"._' ""l'&'-' ,OU .x : x X x I I I l' ., , ~ Importante: " Deben digitalizar los originales de la documentación, establecidas en la norma de procedimiento ACTI-01-46, con las salvedades " Continua vigente el alta de expediente de legajo Único a fin de incorporar los listados de control y la copia de la documentación certificada que en caso de contingencia se resguarde (no funciona el escáner, no funciona ADP Web) (ACTI-01-04 ), ¡-Área .9_~~~fñiít~ UDAI - Áreas Centrales ~ : Contacto: - - -- Dirección de Prestaciones Activas "ADP" Subtema: "LEGAJO ÚNICO" CRM - Tema: 19363 : , www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar 2019 I 'Año de la Exportación" ./ En el caso de la documentación relativa a Relaciones, registrarse para uno de los CUIL, según el siguiente detalle: la misma debe a Partidas de matrimonio/convivencia/COPRE: a uno de los dos titulares (ind istinto).a Nacimiento/adopción/guarda/tutela/tenencia/tenencia aquellas en las que intervenga un menor: al menor.a Curatela/sistema de apoyo: al insano/incapaz.con renuncia o Recordatorios: 1) En la pantalla de consulta de datos de la persona en ADP se visualizan las tildes que indican la digitalización del DU, partida de nacimiento, partida de fallecimiento y más documentación . DOCUMENTACiÓN DIGITALIZADA ~DU ~4' MAS DOCUMENTACION ~ Vi~ualizar digitalizaciones ¡,¡ 2) El ordenamiento de la lista de documentos digitalizados, es por Tipo de Sistema los documentos correspondientes a cada uno, (ADP, ADPLASO o PNCIL), según corresponda, y por fecha/hora de digitalización.------------------------_ AO\f.mfAOO t7-175559!l9.5 __ =_ .¡¡ -=>=- ....ANSES ADP - Do~umentos Digitalizados 4):111 '" "" ",,"" . """,",,''',",X'<:f'

Sumarios

Sumario generado por IA

La normativa regula la incorporación de una funcionalidad para la baja de imágenes digitalizadas en el sistema ADP, mediante perfil supervisor, en casos de errores o inconsistencias en la documentación digitalizada. Establece los motivos para dar de baja una imagen (por ejemplo, CUIL incorrecto, ilegibilidad, documentación no válida) y detalla el procedimiento operativo para realizar la baja, incluyendo la digitalización de la documentación correcta y la actualización del estado del registro en el sistema. La norma también remarca la necesidad de mantener la documentación original digitalizada conforme a los procedimientos vigentes (ACTI-01-46, ACTI-01-04), y especifica reglas para la digitalización de documentación vinculada a diferentes tipos de relaciones y registros en ADP, asegurando la integridad y trazabilidad de los registros digitales en el marco de la seguridad y control de la información previsional.

Autor: Inteligencia Artificial

Explicación asistida por IA

Esta norma básicamente dice que en el sistema digital de la seguridad social (ADP) ahora se puede eliminar una imagen digitalizada si fue subida por error o tiene algún problema, como que no corresponde al número de identificación (CUIL), no se puede leer bien, o no es un documento válido. Para hacerlo, un supervisor debe ingresar al sistema, marcar la imagen y eliminarla. Luego, si es necesario, debe volver a digitalizar la documentación correcta. Esto ayuda a mantener los registros limpios y confiables. En la práctica, si alguien digitaliza un documento equivocado, como una partida de matrimonio en lugar de un acta de nacimiento, debe corregirlo digitalizando el documento correcto y eliminando el incorrecto. Todo esto garantiza que la información digital sea precisa y que los registros sean confiables para trámites previsionales, evitando errores que puedan afectar derechos o beneficios.

Autor: I.A.

Voces

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