CONTROL DE ACCESOS Y CIRCULACION EN EL ARCHIVO GENERAL

Tipo

Logi

Número

14-02/21

Organismo

ANSeS

Fecha de dictado

01/10/2021

Publicación en el BO

01/10/2021

www.diarioprevisional.com.ar ANSES "2021 - Afio ele horT'(~najeal PremlQ NoLcl ele.'t0cdKin¡) Dr. CciSZlI' Milstein" Control de accesos y circulaci6n en el Archivo General Vigencia: 01/10/2021 LOGI-14-02 l. Objetivo 11. Alcance El objetivo de la presente normativa es dotar a la Dirección Archivo General de una herramienta que permita efectuar el monitoreo de acceso y circulación en la sede del Archivo General, de acuerdo a los niveles de resguardo y accesibilidad autorizados, ello así en el contexto de prevención de riesgos.Registro y control de acceso externo e interno, monitoreo de circulación.111. Consideraciones Generales 1.Se determinan cuatro (4) niveles de seguridad a saber: Nivel 1 - Accesos externos ~ Calle Castex 4453 - Acceso del personal y público - Puesto fijo las 24 horas.~ Calle Castex 4451 - Acceso descarga de proveedores.~ Calle Castex 4465 - Acceso transporte descarga de documentación.~ Calle Rondeau - Porlón de ingreso playa de logística - Acceso vehículos de ANSES, vehículos carga desafectación documental - Puesto fijo las 24 horas.Nivel 2 - Ingreso a Naves ~ Acceso 1 - Nave B1 y C3 ~ Acceso 2 - Nave D3 ~ Acceso 3 - Nave F1 ~ Acceso 4 - Nave G 1 Nivel 3 - Archivos reservados ~ A~ceso Archivo Histórico ~ Acceso Archivo reservado 1/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANSES A.-_ Argentina ~ Prf'~od"'l'Jd~ "207:'1 - 1\1'\0 de homen.:lje al Premio Nouci dQ M\;':lllCinJ Oc César Milstein" Vigencia: 01/10/2021 LOGI-14-02 Nivel 4 - Sala de c6mputos 2. Accesos a naves: el personal autorizado a gestionar o circular en las Naves, portará en forma visible la credencial de autorización de ingreso que corresponda: 2.1 2.2 E INGRESO A NAVES - la misma será de uso exclusivo para el personal que deba logístico y habilita a circular a con equipamiento 'CREDENClAL DE AUTORIZACIÓN ANEXO I - CIRCULACiÓN": transportar documentación través de alguna Nave específica. ANEXO 11- 'CREDENCIAl DE AUTORIZACiÓN GESTiÓN EN NAVES": asignado y habilita a trabajar en todas de las naves.DE INGRESO A NAVES - la misma será de uso exclusivo para el personal 3.4.Los accesos externos contarán con control de seguridad presencial seguridad.y cámaras de Los accesos a archivos reservados estarán cerrados con llave y contarán con cámara de segu ridad.5.La sala de cómputos, contará con llave magnética y cámara de seguridad.2/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANSES ~ Argentina ~ i>~d d~ , 2021 - Aflo de homenaje al Premio Nubel de Mt2dKlfIDetalle de Tareas Coordinación de Seguridad - Personal de Seguridad edificio Archivo General 1. Asignará personal de seguridad en los puestos detallados en las consideraciones generales, de acuerdo a la planificación de horarios laborales que informe la Dirección Archivo General.2. Controlará que las oficinas permanezcan cerradas finalizado el horario de labor.3. Resguardará en tablero de la oficina de Seguridad y debidamente identificadas, las llaves de oficinas y salas.4. Controlará que el personal que ingresa y circula en las naves, se encuentre debidamente identificado con la credencial de autorización Anexo I - CREDENCIAL DE AUTORIZACiÓN E INGRESO A NAVES - CIRCULACiÓN o Anexo 11- CREDENCIAL DE AUTORIZACiÓN DE INGRESO A NAVES - GESTiÓN EN NAVES, según corresponda.5. En caso de detectar personas sin autorización de circulación, registrará los datos de la persona, dependiente de la Dirección Archivo General.solicitará el retiro de las naves y dará intervención al Sector de Administración, 6. Verificará al finalizar cada jornada de labor, que no haya personal dentro de las naves.7. Realizará rondas frecuentes durante la jornada laboral, ello así a efectos de constatar que las instalaciones se encuentren en condiciones de operar, verificando los siguientes ítems: . Que los accesos a salidas de emergencia se encuentren libres de obstáculos.. Que las puertas de salidas de emergencia estén cerradas.. Iluminación de las Naves.. Que las puertas de acceso a naves se encuentren cerradas.. Que las salidas de emergencia se encuentren debidamente señalizadas.. Que el personal circulante en las mismas se encuentre autorizado.8. Control del uso obligatorio de zapatos de seguridad para operadores de equipamiento logístico: auto elevador, apiladoras, zorras hidráulicas y eléctricas.8.1. En caso de detectar la falta de utilización de zapatos de seguridad, comunicará a la persona que no podrá proseguir adecuado e informará en forma telefónica al Sector Administración.identificará y la tarea logística sin el calzado 9. Control de ART para proveedores externos que deban realizar tareas en el edificio.., 3/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANSES 4i!> Argentina ~ !>TO'SodMIda "2021 - AfIo de homenaje al Premio Nobel de Medicina Dr. C¿::;ar'Milstein" Vigencia: 01/10/2021 LOGI-14-02 9.1. En caso de no presentarse la constancia de ART, no permitirá el ingreso al edificio y dará aviso en forma telefónica al Sector Administración.Dirección Archivo General - Sector Administración 10. Gestionará las autorizaciones y llaves magnéticas de acceso a los archivos reservados y sala de cómputos.10.1.Confeccionará las credenciales de acuerdo al tipo de gestión descripto en las Consideraciones Generales.10.2.Informará al personal de seguridad la nómina de personas autorizadas a ingresar a DE INGRESO AL naves, mediante Anexo 111- "PLANILLA DE AUTORIZACiÓN ARCHIVO DEFINITIVO".Dirección Archivo General - Coordinación Monitoreo 11. Comunicará al personal de Seguridad los horarios de inicio y cierre de actividades dentro de las naves del archivo, mediante Nota Formal.V. Anexos CIRCULACiÓN" NAVES" DEFINITIVO" Anexo 1: "CREDENCIAL DE AUTORIZACiÓN E INGRESO A NAVES - Anexo 11:"CREDENCIAL DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO A NAVES - GESTiÓN EN Anexo 111: "PLANILLA DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO AL ARCHIVO 4/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANSES 'ª' Argentina P''''51d nd ~ "2021- Año de homenaje a] Premio Nobel de Medicina Dc César MlIstcin" Vigencia: 01/10/2021 lOGI-14-02 CREDENCIAL DE AUTORIZACiÓN DE INGRESO A NAVES - CIRCULACiÓN ANEXO I PERMISO ACCESO A NAVES CIRCULACiÓN NAVES C3 y D3 Apellido y Nombre Legajo N" ------ ANSES ¿:RECC'ÓN ARCH,/() GFm,RAL .&. Argentina li1!? 5/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANSES "2021- Año de homenaje al Pl\:mio NobeJ de Mediei!);) DL C¿~"HMi1stcin" Vigencia: 01/10/2021 LOGI-14-02 ANEXO 11 CREDENCIAL DE AUTORIZACiÓN DE INGRESO A NAVES - GESTiÓN EN NAVES PERMISO ACCESO A NAVES - ~ GESTiÓN EN NAVES Apellido y Nombre Legajo N° ------ &1. Argentina~_.ANSES DIHECC!UN ARCHIVO GtNE.RN 6/7 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar .ANSES '!A Argentina P, ~i~ncia ~ "2021 - ArlO de homenaje al Premio Nobel de MedicinJ Dr. CéS¿HMiistclfl" Vigencia: 01/10/2021 LOGI-14-02 PLANILLA DE AUTORIZACiÓN DE INGRESO AL ARCHIVO DEFINITIVO ANEXO 111 ~ ~ Ve rsián 1 ft Gerencia Archivo General de Planilla de A utorización Ingreso al A rchivo Definitivo El per-son:al deta1J¡¡jo a oontinu¡ci6n que no ~ ha1ie exDH:samente aulOliziKla Ape!lido y Nombre ~ halla autorizado il.ingresst ¡,l Arcl'!ivo Definni\'O, no pvdi£1ldo ¡ngren! persona algun.N' de legajo N. de TarJ!!ta M;';,,,~, lo ,::, n., E~ .! l' i.'j" i ,. 1 ",1 Fecha de UltimaModifcación: _ 7/7 www.diarioprevisional.com.ar "

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