Circuito de asignación de números de beneficios, armado, recepción, control y archivo del Registro Único de Resoluciones

Tipo

Pres

Número

09-01/22

Organismo

ANSeS

Fecha de dictado

05/04/2022

Publicación en el BO

05/04/2022

www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 Circuito de asignación de números de beneficios, armado, recepción, control y archivo del Registro Único de Resoluciones I. Objetivo II. Alcance El objetivo de la presente norma es establecer un procedimiento para la solicitud y asignación de números de beneficios de LMN y la posterior tarea de armado, remisión, control y archivo de los expedientes tipo 415 (Registro de Resoluciones) a la Unidad Coordinadora de Apoyo Operativo (UCAO) La presente norma comprende desde la solicitud de los números de beneficios, hasta el archivo de los actos administrativos indicados en la presente, los cuales son dictados por las distintas UDAI/Oficinas y/o Unidades autorizadas para el registro de resoluciones y detalladas en: https://intranetanses.anses.gob.ar/Informacion/ Tabla de códigos de Registración SIDU y Dependencias.III. Consideraciones Generales ? ? ? La presente norma se efectúa en el marco de la Resolución GO Nº 02/99.Los números de las resoluciones son alfanuméricos ya que están integrados por las siglas asignadas a cada dependencia y el número correlativo que corresponda. Dicho número deberá comenzar desde el 0001/AÑO con el inicio de cada año calendario.En los supuestos en que las UDAI/Unidades u oficinas, habilitadas para el registro de resoluciones, no emitieran actos administrativos durante uno o más meses calendarios, tal la casilla circunstancia deberá ser notificada por mail a UCAO a RegistrodeResoluciones@anses.gov.ar dejándose sin efecto, el relevamiento de los expedientes 415.través de Asignación de Números de Beneficios ? Se establece que los pedidos de Números de beneficio de LMN, se deberán solicitar en forma mensual teniendo en cuenta la cantidad de beneficios que otorga cada dependencia habitualmente. Si no se utilizaran la totalidad de los números asignados, quedarán para el mes siguiente.? Envían un correo electrónico a la casilla Pública: RegistrodeResoluciones@anses.gov.ar , solicitando la asignación de números de beneficio, indicando la UDAI y cantidad de números requeridos para la producción mensual, como así también la Caja a la que pertenece cada uno según anexo I.1/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 IMPORTANTE: Si alguna dependencia incorporara al sistema LMN un número de beneficio que no le fuera asignado, deberá proceder a la baja de dicho beneficio.? De la confección de resoluciones (UDAI) ? En todos los casos, las resoluciones deberán ser suscriptas conforme los términos de la Resolución DE-N N° 366/09, y no deberán tener tachaduras ni enmiendas, ya que se trata de instrumentos públicos y deberán contener: ? Lugar y fecha de emisión.? Número de expediente.? Nombre, Apellido, tipo y número de documento de identidad de la persona respecto de quien se dicta la resolución; ? El último Considerando deberá ser: "Que la presente resolución se dicta en uso de las facultades conferidas por el Decreto 2741/91, el artículo 36 de la Ley 24.241 y la Resol. D.E.-N N° 366/09" ? Inmediatamente después del último Considerando y antes del Art. 1º del Resuelve, EL JEFE DE UDAI .............(Identificarla) RESUELVE: Suscripta por el Jefe de UDAI o legítimo reemplazante o Personal a/c del Despacho y Firma de la UDAI, según lo establecido en la Resol. 366/09.? Por último, deberá adjuntarse el Protocolo emitido desde el SIDU Web, el cual deberá estar refrendado por Jefe de UDAI, Coordinador o Supervisor.? Nota: La correcta confección, redacción y demás formalismos de los actos administrativos se hallan sujetos a revisión y responsabilidad del Jefe de UDAI, Coordinador y Supervisor.De la registración de las Resoluciones (UDAI) ? La registración se encuentra automatizada a partir de la implementación del SIDU Web, se establece que la carga manual quedará circunscrita solo para los siguientes campos: TRAMITE, BENEFICIO Y BAJA ? TRAMITE: a partir de la presente es de carácter "OBLIGATORIO" identificar a los expedientes electrónicos de SIEEL, únicamente bajo el código: 2/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 CÓDIGO DENOMINACIÓN Ex. El. A. Ex. El. D.Expediente Electrónico Acordado Expediente Electrónico Denegado ? Nota: Al registrar e identificar por SIDU Web, una resolución como Ex. El. A. la misma quedará exceptuada de su incorporación en el expediente tipo 415, por lo que deberán controlar que la misma se halle suscripta (QR) por Jefe de UDAI o legítimo reemplazante o Personal a/c del Despacho y Firma.? TRAMITE: Para los expedientes NO electrónicos se utilizará el anexo II para denominarlos según corresponda.? BENEFICIO: Número de beneficio completo, el cual está conformado por los ítems: ex caja, tipo, número y copartícipe.? BAJA: En caso de producirse la baja de una resolución o beneficio, la misma será incorporada al SIDU Web, a los fines de ser visualizada en dicho sistema.De la Coordinación Información de Activos y Resoluciones ? La Coordinación Información Activos y Resoluciones tiene a su cargo el efectivo control del cumplimiento de los requisitos necesarios para la debida confección de los expedientes, lo que incluye la apropiada numeración correlativa y cronológica de las Resoluciones contenidas en aquellas, como así también el correcto envío y remisión de los INDICES mensuales y su respectiva congruencia con el número de registro.3/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 IV. Detalle de Tareas REGISTRO Y CONTROL DE RESOLUCIONES: UDAI 1. El último día hábil de cada mes, se procederá a dar de alta el expediente electrónico (través del sistema ANME-SGT) Tipo de Trámite 415 (REGISTRO DE RESOLUCIONES) con las siguientes características: ? Numeración Automática: 024-99-XXXXXXXX-X-415 ? Denominación de la carátula: "Código de Dependencia de la Udai/Ofic./Unidad - MM/AAAA" 2. Relevar inicialmente el expediente por SIDU: Gestión Administrativa / Mesa de entrada / 3. Procede al armado del expediente por SIEEL, con la siguiente documentación: Relevamiento Inicial - Carátula.- Índice Resumen Mensual, ajustando las columnas y márgenes del mismo, a fin que se visualice completo y en forma horizontal.- A continuación, en forma ordenada, correlativa y legible se adjuntará únicamente las resoluciones de los expedientes TIPO: "ORIGINAL", Acta Acuerdo de PrPa y Acuerdo Colectivo de SCF WEB, quedando exceptuadas las resoluciones de BAJA y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, que se encuentran identificados como tal en el índice emitido por el sistema SIDU WEB.4. Una vez concluido el armado de expediente, NO realiza cambio de estado por SGT quedando así en estado: 14 (Iniciación) 5. Envía el expediente por SIEEL, acción "Enviar a otro Sector/Oficina", a la oficina: 12001020 (Depart. Registro de Resoluciones) Sector: Coordinación de Administración.4/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 SECTOR REGISTRO DE RESOLUCIONES 6. Controla que la nómina de Resoluciones informadas en el índice coincida con los originales adjuntados.a. Si de dichos controles surgen inconsistencias, continúa en punto 7.b. Si de dichos controles no surgen inconsistencias, continúa en punto 11.7. Devuelve el expediente a la UDAI de origen con una nota en la cual detalla los errores/discrepancias/ausencias detectadas, a fin que las dependencias receptoras subsanen dichas anomalías.UDAI 8. Recibe el expediente y subsana los errores detectados.9. Adjunta nota suscripta por Jefe de UDAI o coordinador, indicando la/s rectificación/es realizada/s, como último folio del expediente y vuelve al punto 5.SECTOR REGISTRO DE RESOLUCIONES 10. Controla el cumplimiento de las observaciones derivadas del punto 7.11. Concluye el trámite, cambiando por sistema ANME el estado del trámite a: 09 (Resuelto).12. Envía el expediente electrónico a instancia ARCHIVO ingresando como fecha de notificación la fecha de estado terminal 09 (Resuelto).V. Consulta de Expedientes 415 digitalizados El relevamiento mensual (por ANME) de los expedientes 415 tiene la característica de ser automático, por lo que su identificación es posible a través de la denominación de su caratula: CÓDIGO DE DEPENDENCIA MM/AAAA Por lo que tanto, los actos administrativos contenidos en dicho expediente serán de consulta e impresión a pedido del titular o apoderado, para incluir en otros trámites, reconstrucciones, etc.Debiendo seguir los siguientes pasos: a) Consultar por ANME el N° expediente del titular.definitivo) y mes/año.b) Historial Estados: allí se identificará dependencia que concluyó el trámite (con estado 5/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 c) Localización de exp. 415: posicionarse en caratula y tipear: código de dependencia mm/aaaa d) Nos traerá el expediente en cuestión e) Buscar en el índice el N° de resolución del titular e imprimir de ser necesario.VI. Nómina de Anexos Anexo I: LMN - Alta de Beneficios Cajas Habilitadas Anexo II: Tipos de Tramites para Resolución Anexo III: Registración de Acta Acuerdo PrPa Anexo IV: Registración del Acuerdo Colectivo de SCF WEB 6/10 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 Anexo I LMN - Alta de Beneficios Cajas Habilitadas CAJA 15 41 42 43 45 46 47 48 70 71 DENOMINACIÓN LEY 24.241 PODER JUDICIAL DTO. 109/76 SUCESIONES VETERANOS DE GUERRA DTO. 1357/04 EX PRESOS POLITICOS LEY 26.913 PUAM LEY 27.260 PREST. NO CONTRIBUTIVAS HABERES DEVENGADOS CAJAS COMPLEMEN. CAPRECOM PROC. EXCEPCION SCF 7/10 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 Anexo II Tipos de Tramites para Resolución CÓDIGO J.I.A J.I.D. J.O.A J.O.D J.E.A.A. J.E.A.D. P.De.A P.De.D P.Di.A P.DI.D R.S.A. R.S.D. REAJ.A REAJ.D H.De.A H.De.D DS. VS. AS. VS DENOMINACIÓN Jubilación por Invalidez Acordada Jubilación por Invalidez Denegada Jubilación Ordinaria Acordada Jubilación Ordinaria Denegada Jubilación por Edad Avanzada Acordada Jubilación por Edad Avanzada Denegada Pensión Derivada Acordada Pensión Derivada Denegada Pensión Directa Acordada Pensión Directa Denegada Reconocimiento de Servicios Acordado Reconocimiento de Servicios Denegado Reajuste Acordado Reajuste Denegado Haberes Devengados Acordado Haberes Devengados Denegado Acordados Varios Denegados Varios 8/10 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 Anexo III Registración de Acta Acuerdo PrPa 1) El sistema PrPa emite la Resolución de Acuerdo Colectivo de cada Unidad u Oficina, la que deberá estar suscripta por Jefe de UDAI/Oficina.2) El registro de cada Resolución de Acuerdo Colectivo en el Libro de Protocolo, se efectuará utilizando un número de expediente, que solo será utilizado a efectos del mencionado registro.3) Registra utilizando un número de expediente de la siguiente forma: 024 - 00 - Código ANME de la Oficina - 0 - RES - Secuencia ? 024 ? 00: Se encuentran prefijados, son siempre los mismos en todos los casos.? Código ANME de la Oficina: Permitirá identificar a que UDAI corresponde.? 0: Se encuentra prefijado (es siempre el mismo en todos los casos).? RES: Es el tipo de "tramite SIDU" (para aquellas unidades que cuenten con él), cuya descripción es "Resolución de Acuerdo Colectivo PrPa".? Secuencia: Será asignada automáticamente por el Administrador Sidu Web, teniendo en cuenta la secuencia correlativa a los mensuales.Por lo tanto, entiéndase que la columna "Titular" será conformada como Acta Acuerdo Colectivo Nº XXXX ? MM/AAAA.Donde: Donde: ? XXXX: Corresponde al número de Acta emitida por PrPa (Número propio del PrPa).? MM/AAAA: Corresponde al mensual del Acta (Mes y Año respectivamente).Ante cualquier inconveniente, comunicarse con la Coordinación Implementación de Gestión, a través de la casilla: ConsultasSIdUWEB@anses.gov.ar 4) Incorpora el ejemplar protocolizado al expediente 415 (Registro de Resoluciones) 5) El N° de Resolución y su respectivo orden, lo asignará el SIDU al momento de la registración, siendo totalmente independiente y no obligatoria en un mes calendario para cada UDAI/Unidad, ya que depende que la misma se encuentre habilitada a través de Intranet.9/10 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 05/04/2022 PRES-09-01 Registración del Acuerdo Colectivo Subsidio de Contención Fliar. WEB Anexo IV ? Se establece la obligación de caratular en forma mensual un expediente con numeración automática, tipo de trámite 365.? El registro del Acuerdo Colectivo de SCF WEB, deberá efectuarse en cabeza del expediente tipo 365, indicándose como Asuntos Varios (As. Vs.) a través de Sidu Web y no deberá informarse número de beneficio alguno.? Las UDAI/unidades deberán proceder al alta en SIDU del expediente tipo 365 por la vía habitual (Gestión Administrativa -> Mesa de Entrada -> Relevamiento Inicial), y luego de imprimir el acta acuerdo colectivo, procederán al registro de la misma a través del módulo de resoluciones (Gestión Administrativa -> Resoluciones).? Ante cualquier inconveniente, comunicarse con la Coordinación Implementación de Gestión, a través de la casilla: ConsultasSIdUWEB@anses.gov.ar ? Incorpora el ejemplar protocolizado al expediente 415 (Registro de Resoluciones) ? El N° de Resolución y su respectivo orden, lo asignará el SIDU al momento de la registración, siendo totalmente independiente y no obligatoria en un mes calendario para cada UDAI/Unidad, ya que depende que la misma se encuentre habilitada a través de Intranet.10/10 www.diarioprevisional.com.ar "

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