RECEPCION DE NOTIFICACIONES LIBRADAS POR JUZGADOS FEDERALES - PROVINCIALES PENALES, CORRECCIONALES Y/O FISCALIAS, Y AVISO TEMPRANO ESTADO PROCESAL

Tipo

Juri

Número

14-01/22

Organismo

ANSeS

Área

JURI

Fecha de dictado

22/04/2022

Publicación en el BO

22/04/2022

www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 Recepción de notificaciones libradas por Juzgados Federales/ Provinciales Penales, correccionales y/o fiscalías y aviso temprano estado procesal I. Objetivo Establecer tanto un procedimiento administrativo como un protocolo de actuación homogéneo para el tratamiento de la recepción de notificaciones/oficios librados por Juzgados y/o Fiscalías que, como alerta temprana, permitan conocer el estado de procesos judiciales y/o trámites administrativos, ante la posible intervención de Juzgados y/o Fiscalías con competencia en materia penal.Proporcionar a todas las Áreas de la Administración, un esquema de actuación definido y excluyente, tendiente a brindar eficiencia, eficacia y seguridad a sus respectivas actuaciones, su comunicación y derivaciones.Señalar la obligatoriedad y necesidad de parte de los Coordinadores de los Cuerpos Letrados (CABA - Interior), la Coordinación Relaciones Institucionales con el PJN y demás instancias centralizadas o descentralizadas del Organismo, EN CALIDAD DE ALERTA TEMPRANA, de informar toda notificación/oficio judicial recepcionado en el marco de cualquier tipo de proceso (previsional, beneficios, amparos ley 16.986, amparo por mora, no previsional, etc.) en el cual se haya hecho efectivo un apercibimiento en materia penal contra esta Administración y/o sus funcionarios/as.II. Alcance Esta norma abarca desde la recepción de la notificación judicial; la comunicación que debe efectuarse respecto de la misma a la Dirección Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios, a la Dirección Legal Interior y Asuntos Administrativos/Dirección de Asuntos Contenciosos, según corresponda y, en su caso, a la Secretaría Legal y Técnica/Dirección General de Asuntos Jurídicos, en relación a toda comunicación recepcionada o toma de conocimiento con implicancias penales; su remisión por las distintas vías a la Coordinación Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios; su registración en las bases internas y en el Sistema de Causas Judiciales GCAU-Penales; emisión de requerimientos a otras dependencias para recabar información; confección del texto de responder; su presentación ante el Juzgado/Fiscalía y cierre de la actuación.III. Consideraciones Generales La Secretaría Legal y Técnica diseña las políticas de defensa del Organismo, las que son implementadas a través de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, mediante las instrucciones impartidas por la Dirección de Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios. Por su parte, los Servicios Jurídicos Litigantes y Oficios de la Dirección Legal Interior y Asuntos Administrativos receptan las instrucciones de la Coordinación Asuntos Penales en todas aquellas causas penales que involucren competencias, u objetivos de esta Administración Nacional.1/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 En el caso particular del presente flujograma de procesos, su diagramación obedece a los datos obrantes en la Dirección General de Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales, en orden a la situación del área que, en diciembre de 2019, tenía un stock total de 91.615 expedientes de cumplimiento de sentencias judiciales pendientes de pago, con un porcentual superior al 95% con los plazos vencidos. En ese contexto, durante el año 2019 solo el 16% de los expedientes resueltos se resolvieron en un plazo menor a los 120 días.La presente reglamentación se inscribe en la situación antes descripta, y en las medidas que se han tomado para paliar el atraso señalado -en el contexto generado por la pandemia del COVID 19- mediante la optimización de los procesos de liquidación, que han permitido significativas mejoras en la liquidación de sentencias, así como una reducción de los plazos de liquidación cumpliendo con el objetivo de liquidar dentro del plazo de 120 días.En este estado, resulta necesario a los fines de prevenir y reducir la litigiosidad, generar una Alerta Temprana, en particular, en lo atinente a denuncias penales, que se realizan sin tener en cuenta la situación sistémica antes referida y que no obstante la ausencia de responsabilidad, dificultan la gestión. Por lo expuesto, será obligatorio que los Coordinadores de los Cuerpos Letrados (CABA - Interior), la Coordinación Relaciones Institucionales con el PJN y demás instancias centralizadas o descentralizadas del Organismo, informen toda notificación u oficio judicial recepcionado en el marco de cualquier tipo de proceso (previsional, beneficios, amparos ley 16.986, amparo por mora, no previsional, etc.) en el cual se haya hecho efectivo un apercibimiento en materia penal contra esta Administración y/o sus funcionarios/as.Por otra parte, para la atención específica de las notificaciones penales, la Coordinación de Asuntos Penales realiza la carga de datos en las bases internas que administra y en el Sistema de Causas Judiciales GCAU-Penales con los parámetros y bajo las normas establecidas en el Manual de Usuario vigente.Para realizar las diferentes tareas se establecen responsables y plazos de acción, a saber: 1- Desde la recepción de la notificación librada por el juzgado y/o fiscalía hasta la derivación a la Coordinación Asuntos Penales: inmediato, menos de 24 horas.2- Coordinación Asuntos Penales: carga el ingreso en sus bases de datos la Base GCAU- Penales, realiza el registro interno, pone en conocimiento de la Dirección de Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios las denuncias penales contra esta Administración y/o sus funcionarios/as, la que a su vez informa a la Secretaría Legal y Técnica/Dirección General de Asuntos Jurídicos, da el alta al legajo y deriva al profesional letrado interviniente. El letrado asignado, da curso al oficio/notificación. En caso de ser necesaria la intervención de distintas Áreas técnicas, cursa el requerimiento correspondiente: inmediato, menos de 24 horas.3- Área técnica requerida debe recabar y dar respuesta: 48 horas o el plazo que se indique en el requerimiento cursado por la Coordinación de Asuntos Penales.2/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 4- El profesional a cargo del seguimiento de la notificación/oficio, confecciona el escrito bajo la supervisión correspondiente y remite respuesta: por PJN (en caso de tratarse de Juzgados Nacionales y/o Federal), por la casilla institucional del mismo y/o Fiscalía interviniente. En caso de ser necesaria la intervención del Servicio Jurídico Litigante, se confecciona escrito, se remite el mismo al letrado del interior y se brindan instrucciones de presentación, dentro del plazo impuesto en la requisitoria judicial o, en caso de ser necesario se solicita prórroga, según instrucción.5- El profesional letrado de la Coordinación Asuntos Penales, a cargo del seguimiento del oficio/notificación (v. punto 2), es el responsable de las comunicaciones institucionales que deban cursarse en la respectiva causa penal y de los trámites administrativos a cargo de las Áreas técnicas del Organismo.3/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 IV. Detalle de Tareas A- AVISO ALERTA TEMPRANA 1. Las dependencias de ANSES, Centralizadas y Descentralizadas, EN CALIDAD DE ALERTA TEMPRANA, deben informar toda notificación judicial recepcionada en el marco de todo tipo de proceso (previsional, beneficios, amparos ley 16.986, amparo por mora, no previsional, etc.) en el cual se haya hecho efectivo un apercibimiento en materia penal contra esta Administración y/o sus funcionarios/as.2. El Coordinador cursa pública: AsuntosPenales@anses.gov.ar, con copia al Director de Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios y al Director de Legal Interior y Asuntos Administrativos/Director de Asuntos Contenciosos, según corresponda.comunicación vía mail casilla la a B- TRATAMIENTO DE OFICIOS PENALES - UDAI / SERVICIO JURIDICO LITIGANTE Y OFICIOS / Áreas Centrales 1. Recepciona la notificación librada por el juzgado y/o fiscalía.2. Si la notificación ingresa en papel: 2.1 La dependencia receptora 2.1.1 Escanea documento 2.1.2 Deriva TODA notificación en forma inmediata a la casilla mail: AsuntosPenales@anses.gov.ar. Continua en punto 5 2.2 Coordinación Mesa de Entradas de la Dirección de Despacho: 2.2.1 Escanea documento 2.2.2 Caratula el expediente electrónico GENE00085 y adjunta: oficio digitalizado.2.2.3 Remite EE Repartición: DAPIYS#ANSES / Sector: CAP, en tanto sector Mesa de la Coordinación Asuntos Penales. Continua en punto 5 3. Ingresó en un correo electrónico ANSES, en la casilla pública de la Coord. Oficios Judiciales (coord.oficios@anses.gov.ar) o en la Plataforma Digital de Oficios; o DEOX ? CUIO ? Oficios Informes.4. Deriva en forma inmediata a la casilla mail: AsuntosPenales@ANSES.gov.ar. Continua en punto 5.4/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 COORDINACION ASUNTOS PENALES 5. Verifica el ingreso de oficios en: Casilla AsuntosPenales@anses.gov.ar 5.1 5.2 5.3 Buzón GDE Repartición: DAPIYS#ANSES / Sector: CAP - buzón grupal.DEOX - CUIO- Oficios Penales 6. Registra su carga en las distintas bases que administra y genera Legajo.7. Pone en conocimiento de la Dirección de Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios las denuncias penales contra esta Administración y/o sus funcionarios/as, la que a su vez informa a la Secretaría Legal y Técnica/Dirección General de Asuntos Jurídicos.8. El agente responsable del sector administrativo deriva al profesional letrado interviniente.9. El profesional letrado analiza los términos de la requisitoria y evalúa si debe cursar requerimiento a otra área.9.1 Resulta necesario requerir información: 9.1.1 Cursa requerimiento a otra área vía mail, adjuntando copia del oficio e indica el plazo perentorio para su respuesta. Continua en el punto 12.9.2 No resulta necesario requerir información. Continua en punto 10.1 10. Recepciona respuesta: 10.1 Elabora escrito para presentar al Juzgado / Fiscalía: 10.1.1 Si la notificación ingresó vía DEOX: 10.1.1.1 El letrado de la CAP contesta el requerimiento por la plataforma DEOX - CUIO- Oficios Penales.10.1.2 Si la notificación ingresó por una Plataforma digital de oficios: 10.1.2.1 El letrado de la CAP remite la respuesta directamente a la casilla institucional que diera origen al requerimiento (Juzgado/ Fiscalía) Da intervención al SJ solo en aquellos casos en que sea necesaria.5/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar 10.1.3 Si la notificación ingreso en formato papel: Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 10.1.3.1 El letrado de la CAP entabla comunicación con el Juzgado/ Fiscalía interviniente a efectos de acordar su presentación (vía mail, PJN o remisión -excepcional- a abogado de SJ). En caso de que sea necesario constituye domicilio electrónico. Continúa en el punto 11.10.1.4 Si la causa tramita en el Sistema Informático de Gestión Judicial (LEX100) - PJN 10.1.4.1 El letrado de la CAP efectúa la presentación digitalmente y constituye domicilio electrónico.11. Procede al cierre del legajo / modifica a estado terminal el trámite de ANME / envía a la guarda temporal el expediente GDE GENE00085.Corresponde aclarar que todas las respuestas a las distintas requisitorias por temas penales deben ser enviadas desde la Coordinación de Asuntos Penales.OFICINA REQUERIDA DE RELEVAR INFORMACION 12. Recibe mail.12.1 Analiza el requerimiento.12.2 Recaba información.Continua en punto 10.SERVICIO JURIDICO LITIGANTE Y OFICIOS 14. Recepciona escrito de respuesta.JUZGADO 12.3 Confecciona y deriva respuesta al Profesional Letrado, en tiempo y forma.13. En caso de ser necesaria su intervención, recibe escrito de conteste.13.1 Efectúa la presentación en sede judicial, en formato papel. Continua en punto 14.6/8 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 V.Flujograma de Macronivel A -AVISO ALERTA TEMPRANA 7/8 www.diarioprevisional.com.ar Dependencias de ANSES, centralizadas y descentralizadas:Informa toda notificación judicial recepcionada en el marco de todo tipo de proceso (previsional, beneficios, amparos ley 16.986, amparo por mora, no previsional, etc.) en el cual se haya hecho efectivo un apercibimiento en materia penal contra esta Administración y/o sus funcionarios/as.El Coordinador cursa comunicación vía mail a la casilla pública: AsuntosPenales@anses.gov.ar, con copia al Director de Asuntos Penales, Investigaciones y Sumarios y al Director de Legal Interior y Asuntos Administrativos/Director de Asuntos Contenciosos, según corresponda" www.diarioprevisional.com.ar B -TRATAMIENTO OFICIOS PENALES Vigencia: 22/04/2022 JURI-14-01 8/8 www.diarioprevisional.com.ar UDAI/SJLyO/ Áreas CentralesEl agente responsable del sector administrativo verifica el ingreso de oficios en: A) (asuntospenales@anses.gov.ar)B) GDE (DAPIYS#ANSES/CAP)C) DEOX CUIO ? Oficios PenalesEscanea documento SiIngresó en la Coord. Mesa de Entradas de la Dirección Despacho?Deriva expediente: Repartición DAPIYS#ANSES/ Sector: CAPIngresa Oficio o Notificación Judicial Penal Es formato papel?Coord. Asuntos PenalesNOEn forma inmediata lo envía a la casilla (asuntospenales@anses.gov.ar)Caratula en GDE EE tipo GENE00085 y anexa oficio.SISi no se encuentra registrado en la Base de Referencia de Causas Penales correspondiente, lo registra, y genera legajo. Es necesario solicitar información a otras áreas?SiVía mail, solicita la información a las áreas correspondientes, adjuntando oficio e indicando plazo de respuesta.Recepciona la información solicitada.NOElabora informe de respuesta.El requerimiento ingresó por DEOX ? CUIO ? Oficios Penales o LEX100?SiRemite respuesta al Juzgado por dicha Plataforma.El letrado acuerda su presentación con Juzg/Fisc. (vía mail PJN o remisión excepcional a letrado del SJ.). Realiza la presentación en Sede Judicial y si requiere constituye dom.elect.NOIngresó en un correo electrónico ANSES, en la casilla pública de la Coord. Oficios Judiciales (coord.oficios@anses.gov.ar) o en la Plataforma Digital de Oficios; o DEOX ? CUIO ? Oficios Informes. NoIngreso por Plataforma Digital de oficios: el letrado de la CAP remite respuesta a la casilla del Juzg/Fisc. requirente. Si necesita, da intervención al SJ.Ingresó en formato papel?SiNoProcede al cierre del legajo/ modifica trámite ANME a estado Terminal /envía Expte.GDE GENE00085, a guarda temporal. Pone en conocimiento de la DAPIyS las denuncias penales contra esta Administración y/o sus funcionarios/as, la que a su vez informa a la SLyT/DGAJ.Asigna/deriva al prof. Letrado responsable."

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