PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA - DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES DE SENTENCIAS

Tipo

Circular

Número

19/22

Organismo

ANSeS

Área

DPAyT

Fecha de dictado

30/06/2022

Publicación en el BO

30/06/2022

ANSES Argentina Presidencia "Las Malvinas son argentinas"Buenos Aires, 30 de junio de 2022CIRCULAR DPAyT N° 19/22PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA - DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE SENTENCIASPor medio de la presente, se informa a continuación el procedimiento de contingencia que deberá seguirse en los casos relacionados con el tratamiento de la digitalización de los expedientes vinculados al cumplimiento de sentencias.Dichos expedientes se iniciaron en formato papel y deben seguir trabajándose en formato electrónico por SIEEL en cumplimiento con lo establecido en la Circular DPAyT N° 17/22.Para ello se deberán realizar las siguientes acciones:Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales1. Envío de expedientes a digitalizar.Dirección Archivo General2. Confecciona inventario de los expedientes recibidos desde la DGALSJ.3. Deriva a DGALSJ nómina de expedientes inventariados para efectuar separación expedientes de cumplimiento.4. Digitaliza y firma digitalmente de todos los expedientes.Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales5. Recibe correo electrónico con la nómina de expedientes.6. Identifica y marca expedientes de cumplimiento de acuerdo al archivo enviado por DAG.7. Remite vía correo electrónico a la DAG.Dirección Archivo General8. Recibe correo electrónico.Área destinataria: Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales (DGALSJ) - Dirección Archivo General (DAG)Área emisora: Coordinación Procesos de Gestión Interna DContacto: 192759. Separa expedientes cumplimiento de acuerdo a lo indicado en el archivo y procede según el siguiente detalle:9.1. Expedientes de cumplimiento:9.1.1. Se alojan los archivos .PDF en un servidor dedicado.9.1.2. Copia espejo o backup en DVD.9.2. Expedientes en estado terminal:9.2.1. Realiza el proceso vigente de resguardo en la base documental del organismo a través de los procedimientos vigentes. Continua en punto 10.9.2.2. Procede a la desafectación de los expedientes físicos de acuerdo a los procesos vigentes.Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales10. Ingresa en el servidor dedicado a consultar el expediente de cumplimiento digitalizado y firmado digitalmente.11. Adjunta expediente digitalizado a Expediente Electrónico SIEEL.12. Continúa gestión del expediente a través del Expediente Electrónico.Área destinataria: Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales (DGALSJ) - Dirección Archivo General (DAG)Área emisora: Coordinación Procesos de Gestión Interna DContacto: 19275---

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