SIEEL - SISTEMA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - INSTANCIA CITACIÓN

Tipo
Circular
Número
20/22
Organismo
ANSeS
Área
DPAyT
Fecha de dictado
05/07/2022
Publicación en el BO
05/07/2022

www.diarioprevisional.com.ar Buenos Aires, 5 de julio de 2022 CIRCULAR DPAyT Nº 20/22 SIEEL - SISTEMA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO - INSTANCIA CITACIÓN todas informa a las UDAI, oficinas y dependencias internas Se pertenecientes a esta Administración Nacional las modificaciones en la aplicación SIEEL - Expediente Electrónico al momento de realizar el cambio a instancia de CITACION.Enviar a instancia CITACION Obligatoriedad de carga del documento Citación Luego de generar la citación en el Sistema SIDU, según lo indicado en el manual de usuario MAUS-03-04; deben dirigirse a la gestión de expedientes en SIEEL y presionar el botón para que el sistema cargue automáticamente le documento en pendiente de firma.Importante: Se aclara que solo traerá las citaciones en estado Emitida en el sistema SIDU.Luego de presionar el botón el sistema mostrara el siguiente cuadro.Donde deberá seleccionar el documento que corresponde a lo requerido para continuar con el expediente.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Todas las Áreas Operativas Dirección Procesos Administrativos y Técnicos CRM - Tema: "SIEEL - ATENCIÓN VIRTUAL" www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar En caso que la citación haya sido utilizada en un pase de instancia anterior el cuadro mostrara el día y hora que se realizó el cambio de instancia con ese documento de citación.Cambio de estado automático en ANME Cuando un operador/a realice la acción de enviar a CITACION el sistema mostrará los estados de citación posibles a fin de realizar la adecuación en ANME en conjunto con el cambio de instancia.Si el/la titular cuenta con un correo electrónico registrado en ADP la aplicación le enviará mail indicando que existe una citación en el expediente modificado.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Todas las Áreas Operativas Dirección Procesos Administrativos y Técnicos CRM - Tema: "SIEEL - ATENCIÓN VIRTUAL" www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Si además en el expediente se encontraba, previo al cambio de instancia, incorporado el documento de citación, el mismo será enviado como adjunto en dicho mail.Importante: Esta acción de la aplicación no sustituye el envió de la citación por correo como se realiza actualmente.En los casos que el/la titular no contará con un correo electrónico registrado, el sistema solamente modificará la instancia y el expediente al estado seleccionado.Área destinataria: Área emisora: Contacto: Todas las Áreas Operativas Dirección Procesos Administrativos y Técnicos CRM - Tema: "SIEEL - ATENCIÓN VIRTUAL" www.diarioprevisional.com.ar "

Sumarios

Sumario generado por IA

La circular detalla la implementación y procedimientos del Sistema de Expediente Electrónico (SIEEL) en relación con la gestión de citaciones en instancia de cambio, incluyendo la obligatoriedad de carga documental, la automatización del cambio de estado en el sistema ANME, y la notificación vía correo electrónico a los titulares cuando corresponda. Se especifican pasos para la carga automática de citaciones en estado 'Emitida' en SIDU, la selección del documento pertinente, y la actualización del expediente en la plataforma, garantizando la trazabilidad y comunicación efectiva en los procesos administrativos previsionales. La normativa también aclara que la notificación por correo no sustituye el envío físico de citaciones.

Autor: Inteligencia Artificial

Explicación asistida por IA

Esta norma establece cómo las oficinas y dependencias deben gestionar las citaciones electrónicas en los expedientes digitales. Cuando se realiza un cambio de instancia, el sistema SIEEL automáticamente carga la citación en estado 'Emitida' en SIDU, permitiendo que los operadores seleccionen el documento correcto para continuar el expediente. Además, si el beneficiario tiene registrado un correo, recibirá una notificación automática informándole sobre la citación, incluyendo el documento adjunto si ya estaba en el expediente. Esto ayuda a que las personas estén informadas sin necesidad de enviarles físicamente la citación, aunque la notificación por email no reemplaza el envío tradicional. En resumen, facilita y agiliza la gestión de citaciones y mantiene a los beneficiarios informados electrónicamente.

Autor: I.A.

Voces

  • sieel
  • expediente electrónico
  • citación
  • instancia
  • cambio de estado
  • gestión de expedientes
  • documento digital
  • correo electrónico
  • envío de citación
  • sistema sidu
  • automatización
  • administración nacional

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