Reparación Histórica - Procedimiento General Suscripción Presencial del Acuerdo con Firma Ológrafa

Tipo

Prev

Número

07-02/17

Organismo

ANSeS

Área

ANSeS

2017 Vigencia: 04/01/2017 DNYP-07-02 Reparación Histórica - Procedimiento General Suscripción Presencial del Acuerdo con Firma Ológrafa Circuito Provisorio hasta que se implemente la aplicación I. Objetivo Establecer el procedimiento que deberán llevar a cabo las Unidades de Atención Integral parala aceptación del Acuerdo de Reparación Histórica con firma ológrafa.II. Alcance Esta norma de procedimiento comprende el circuito de Aceptación del Acuerdo con firmaológrafa para exentos de huella y menores de 18 años de edad, desde la presentación por partedel Titular/Representante Legal y/o su Abogado, la firma del Acuerdo hasta la caratulación dela actuación administrativa y reserva del expediente.III. Consideraciones Generales 1. Este proceso se encuentra enmarcado en el Anexo l, Punto F de la Resolución D.E. N° 305/2016 y Artículos 4 y 5 de la Resolución D.E. N° 306/2016. 2. Solo podrán aceptar el acuerdo con la firma ológrafa, los Titulares/RepresentantesLegales o Abogados con condición de exentos de registro de huella digital. Seconsiderará exento a:• Aquellos que se encuentren comprendidos en los lineamientos que establece elprocedimiento DNYP-06-01:• Imposibilidad física/huella ilegible• Imposibilidad de movilización o traslado• Internación en instituciones/residencias de adultos mayores• Internación médica hospitalaria• Internación médica domiciliaria• Reposo domiciliario• Privación de la libertad• Aquellos que presenten las siguientes características:• Menores de 18 años• Curados con relación de curatela registrada en ADP• Residentes en el Exterior 3. En caso que el Titular se encuentre exento por una causal que le impida presentarse enla UDAI, podrá suscribir el acuerdo de las siguientes formas:• Ante un Escribano Publico quien certificará la firma del Titular.• Por medio de un Apoderado.En ambos casos, el Abogado debe firmar el Acuerdo en la UDAI ante el un funcionariodel Organismo. 4. Cualquier Escribano Público podrá realizar la certificación de la firma del Titular quepresente imposibilidad de presentarse en la UDAI. Solo aquellos Escribanos adheridosal Programa de Reparacion Historica que se encuentren en el listado publicado en laPágina Web de ANSES no tendrán costo alguno para el Titular. 5. El Procedimiento General de Reparación Histórica, tiene tres etapas:• Por parte del Titular: La aceptación de los Términos y Condiciones del Acuerdoy la designación de un abogado, con Clave de la Seguridad Social a través deMi ANSES.• Por parte del Abogado: La aceptación de la designación realizada por el Titulary de los términos y condiciones del Acuerdo, con Clave de la Seguridad Social através de Mi ANSES, momento en el cual se le otorgará el turno.• La firma del Acuerdo tanto por el Titular/Representante Legal/ Apoderado conPoder Especial y del Abogado. 6. A fin de lograr un mejor entendimiento se dividen los procedimientos de acuerdo aquienes son los actores que se presenten en las Unidades de Atención el día del turno:A) Procedimiento para la presentación del Titular y Abogado.B) Procedimiento para la presentación del Representante Legal (en caso de Incapaces:Menores de 18 años y Curados) y del AbogadoC) Procedimiento para la presentación del Apoderado/Abogado con Poder EspecialD) Procedimiento para la presentación del Abogado con posterior firma ante EscribanoPublico.E) Procedimiento para la presentación de casos de Titulares Residentes en el ExteriorF) Residentes en el exterior con apoderado cuyo poder especial para ReparaciónHistórica fue extendido en el país. 7. En caso que el Titular presente una de las siguientes situaciones: no vidente, analfabeto,imposibilidad de firmar por impedimento físico en sus extremidades superiores, lasuscripción del Acuerdo deberá realizarse mediante Escribano Publico quien acreditetal condición. 8. Están habilitados para firmar el Acuerdo en representación del Titular, solo quienestengan Poder especial emitido para tal fin (y acrediten la imposibilidad para concurrirpor parte del titular) o quienes sean sus representantes legales (Tutores, Curadores,Padres de menores de edad).El representante legal o apoderado deberá presentarse el día del turno con el Poderespecial o la documentación que acredite la relación de representación invocada.En el caso del Poder el operador de la UDAI deberá analizar que el mismo sea válido.En caso de que el operador tenga dudas respecto de la validez de los documentospresentados, podrá consultar al Servicio Jurídico. 9. La designación del Abogado y la aceptación por parte de éste en el aplicativo webdisponible en Mi ANSES/Reparación Histórica mediante el uso de la Clave de laSeguridad Social, implica la autorización para la presentación del trámite deReparación Histórica en la UDAI, sin necesidad de pedir otra documentación. 10. En caso que el Titular sea Abogado con Matrícula Federal habilitante vigente, podrárepresentarse a sí mismo y suscribir el acuerdo. 11. La aplicación de Reparación Histórica caratulará automáticamente un expediente bajotipo de trámite 404 al momento de la aceptación de los Términos y Condiciones. (ElTitular podrá hacer seguimiento del expediente desde la aplicación “Seguimiento deexpedientes” disponible en la web ANSES mediante la clave de seguridad social) 12. En aquellos casos donde se manifieste que el Titular o un integrante de su grupofamiliar padezcan una enfermedad terminal grave se deberá proceder de acuerdo a loestablecido en la Circular DP N° 32/16 o la que en el futuro la reemplace. IV. Detalle de TareasA) Procedimiento para la presentación del Titular y AbogadoOperador 1. Recibe al Titular y su Abogado el día del turno otorgado. 2. Verifica la identidad de ambos de acuerdo a la normativa vigente. 3. Verifica si alguno de los dos se encuentran exentos del Programa MI HUELLAingresando a ADP - Exenciones Biométricas.3.1 Si ninguno de los dos se encuentran exentos, verifica si se encuentran encondiciones de utilizar sus huellas digitales: 3.1.1 Si se encuentran en condiciones, realiza el enrolamiento de acuerdo a loestablecido en el MAUS-57-02 “Sistema de Identificación Biométrica -Programa MI HUELLA” y continúa con el proceso de suscripción automáticadescripto en la Norma de Procedimiento DNYP-07-01 “ReparaciónHistórica - Procedimiento General Suscripción Presencial del Acuerdo conhuella".3.1.2 Si alguno de los dos no se encuentra en condiciones de utilizar sus huellasdigitales, realiza la carga de la exención correspondiente de acuerdo a lanorma de procedimiento DNYP-06-01 “Solicitud de Exención de RegistroBiométrico - Programa MI HUELLA” y continúa en punto 4. 3.2 Si alguno de los dos se encuentra registrado como exento del Programa MIHUELLA, continúa en punto 4. 4. Verifica que se haya realizado el inicio del trámite desde Mi ANSES/ReparacionHistorica: 4.1 Si no se ha realizado el inicio del trámite, informa que debe realizarlo y finaliza laatención. 4.2 Si se ha realizado, continúa. 5. Imprime el Acuerdo por duplicado y lo entrega a los presentes. 6. Solicita la firma ológrafa de ambos en el Acuerdo. 7. Certifica las firmas que fueron realizadas en su presencia. 8. Entrega una de las copias como constancia. 9. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente quefigura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta deExpedientes finalizando la gestión del trámite. 10. Caratula en forma manual en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274 a fines dela guarda documental. 11. Imprime la caratula y adjunta el original del Acuerdo firmado y lo reserva hasta tanto seencuentre disponible la aplicación de Reparacion Historica que permite el escaneo yfirma digital del Acuerdo. B) Procedimiento para la presentación del Representante Legal (en caso de Incapaces:Menores de 18 años y Curados) y del Abogado Operador 1. Recibe al Representante Legal y su Abogado el día del turno otorgado.2. Verifica la identidad de ambos de acuerdo a la normativa vigente.3. Solicita en todos los casos la documentación que acredite la relación y/o el vínculoconforme la normativa vigente de ADP, y verifica que se encuentre registrada en ADP.3.1.1 Si está registrada, continúa.3.1.2 Si no está registrada, la registra de acuerdo a la normativa vigente ycontinúa.4. Verifica si se ha realizado el inicio del trámite desde Mi ANSES/Reparacion Historica. 4.1 Si se ha realizado, solo en los caso de Titulares menores de 18 años, elRepresentante Legal deberá firmar la DDJJ Representante Legal (Anexo I). Continúaen punto 5.4.2 Si no se ha realizado, informa que debe realizarlo y finaliza la atención. 4.3 Reserva la DDJJ para adjuntarla al expediente administrativo. 5. Imprime el Acuerdo por duplicado y lo entrega a los presentes. 6. Solicita la firma ológrafa de ambos en el Acuerdo. 7. Certifica las firmas que fueron realizadas en su presencia. 8. Entrega una de las copias como constancia. 9. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente quefigura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta deExpedientes finalizando la gestión del trámite. 10. Caratula en forma manual en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274 a fines dela guarda documental. 11. Imprime la caratula y adjunta el original del Acuerdo firmado, documentación queacredita la Representación Legal y DDJJ, de corresponder, y lo reserva hasta tanto seencuentre disponible la aplicación de Reparacion Historica que permite el escaneo yfirma digital del Acuerdo. C) Procedimiento para la presentación del Apoderado/Abogado con Poder Especial Operador 1. Recibe al Abogado el día del turno otorgado. 2. Verifica la identidad de acuerdo a la normativa vigente. 3. Verifica si el titular se encuentra exento del Programa MI HUELLA ingresando a ADPExencionesBiométricas 3.1 Si el titular no tiene registrada la exención, solicita al Abogado la documentaciónque acredite la exención de acuerdo a lo establecido en la Norma deProcedimiento DNYP-06-01 “Solicitud de Exención de Registro Biométrico -Programa MI HUELLA” y la carga. Continúa en el punto 4. 3.2 Si el titular tiene registrada la exención, continúa. 4. Verifica que el Poder sea válido: 4.1 En caso de que el Poder Especial no sea válido, informa esta situación y finaliza eltrámite. 4.2 En caso de que el Poder sea válido, verifica si se ha realizado el inicio del trámitedesde Mi ANSES/Reparacion Historica: 4.2.1 Si se ha realizado el inicio del trámite, continúa en punto 5. 4.2.2 Si no se ha realizado el inicio del trámite, informa que debe realizarlo yfinaliza la atención. 5. Ingresa a ADP con el CUIL del Titular y selecciona la opción “Reparación Histórica”,de acuerdo a lo detallado en el Manual de Usuario correspondiente. 6. Imprime el Acuerdo por duplicado y lo entrega a los presentes. 7. Solicita la firma ológrafa en el Acuerdo. 8. Certifica la firma que fue realizada en su presencia. 9. Entrega una de las copias como constancia. 10. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente quefigura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta deExpedientes finalizando la gestión del trámite. 11. Caratula en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274, a los fines de la guardadocumental. 12. Imprime la caratula y adjunta el original del Acuerdo firmado, Poder Especial y loreserva hasta tanto se encuentre disponible la aplicación de Reparacion Historica quepermite el escaneo y firma digital del Acuerdo. D) Procedimiento para la presentación del Abogado para posterior firma ante EscribanoPublico Operador 1. Recibe al Abogado el día del turno otorgado.2. Verifica la identidad de acuerdo a la normativa vigente.3. Verifica si el titular se encuentra exento del Programa MI HUELLA ingresando a ADPExencionesBiométricas3.1 Si el titular no tiene registrada la exención, solita al Abogado la documentación queacredite la exención de acuerdo a lo establecido en la Norma de ProcedimientoDNYP-06-01 “Solicitud de Exención de Registro Biométrico - Programa MIHUELLA” y la carga, continúa en el punto 43.2 Si el titular tiene registrada la exención, continúa 4. Verifica si se ha realizado el inicio del trámite desde Mi ANSES/Reparacion Historica: 4.1 Si se ha realizado, continúa en punto 6. 4.2 Si no se ha realizado, informa que debe realizarlo y finaliza la atención. 5. Imprime el Acuerdo, firma y coloca sello aclaratorio en cada una de las hojas y loentrega al Abogado. 6. Otorga turno para que vuelva con el Acuerdo firmado por el Titular y con la firmacertificada por Escribano Público, ingresando en la página Web de ANSES en la solapainformativa de Reparación Histórica. 7. Cuando se presente el abogado con el Acuerdo firmado por el Titular, solicita que elabogado firme el acuerdo. 8. Certifica la firma que fue realizada en su presencia. 9. Realiza copia y entrega como constancia de firma del acuerdo. 10. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente que figura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta de Expedientes finalizando la gestión del trámite. 11. Caratula en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274, a los fines de la guardadocumental. 12. Adjunta el original del Acuerdo firmado y lo reserva hasta tanto se encuentre disponiblela aplicación de Reparacion Historica que permite el escaneo y firma digital del Acuerdo. E) Procedimiento para la presentación de casos de Titulares Residentes en el Exterior El Titular deberá realizar la aceptación de los términos y condiciones y la asignacióndel abogado en la página web de ANSES/ Mi ANSeS/Reparación Histórica, ingresandocon Clave de Seguridad Social.En caso de que el Titular se encuentre momentáneamente en el País, deberá procederconforme lo dispuesto en el Apartado A -Procedimiento para la presentación del Titulary Abogado- de la presente Norma.En caso de que el Titular se encuentre en el exterior: Operador 1. Recibe al Abogado el día del turno otorgado. 2. Verifica la identidad de acuerdo a la normativa vigente. 3. Verifica si se ha realizado el inicio del trámite desde Mi ANSES/Reparacion Historica: 3.1 Si se ha realizado, continúa en punto 4. 3.2 Si no se ha realizado, informa la situación al abogado y da por finalizada laatención. 4. Verifica que el Titular tenga acreditado en ADP el domicilio en el extranjero. 4.1 De estar acreditado, continúa en punto 5. 4.2 De no estar acreditado, informa al abogado que deberá acreditarlo conforme elprocedimiento vigente. 5. Imprime el acuerdo, el cual firma y coloca sello aclaratorio en cada una de las hojaspara hacer entrega al Abogado. El Titular deberá firmar el Convenio ante funcionariodel Consulado del país de residencia, quien deberá certificar la firma. 6. Cuando se presente el abogado con el Acuerdo firmado por el Titular, verifica lacertificación, las cuales pueden realizarse mediante certificación consular o bien, por elsistema simplificado de apostillas: 6.1 De encontrarse correctamente certificado, solicita que el Abogado firme elAcuerdo en el espacio correspondiente. 6.2 De no encontrarse correctamente certificado, informa la situación y da porfinalizada la atención. 7. Certifica la firma que fue realizada en su presencia. 8. Realiza copia y entrega como constancia de firma del acuerdo. 9. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente quefigura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta deExpedientes finalizando la gestión del trámite. 10. Caratula en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274 y adjunta el original delAcuerdo firmado y lo reserva hasta tanto se encuentre disponible la aplicación deReparacion Historica que permite el escaneo y firma digital del Acuerdo. F) Residentes en el exterior con apoderado cuyo poder especial para Reparación Históricafue extendido en el país El Titular deberá realizar la asignación del abogado y la aceptación de los términos ycondiciones en la página web de ANSES/ Mi ANSeS/Reparación Histórica, ingresandocon Clave de Seguridad Social. Operador 1. Recibe al Abogado y al Apoderado el día del turno otorgado. 2. Verifica la identidad de ambos de acuerdo a la normativa vigente. 3. Verifica si se ha realizado el inicio del trámite desde Mi ANSES/Reparacion Historica: 3.1 Si se ha realizado, continúa en punto 4. 3.2 Si no se ha realizado, informa la situación al abogado y da por finalizada laatención. 4. Verifica que el Titular tenga acreditado en ADP el domicilio en el extranjero. 4.1 De estar acreditado, continúa en punto 5. 4.2 De no estar acreditado, informa al abogado que deberá acreditarlo conforme elprocedimiento vigente 5. Verifica la validez del poder especial: 5.1 Si es válido, continúa en el punto 6. 5.2 Si no es válido, informa tal situación y finaliza la atención. 6. Ingresa a ADP con el CUIL del Titular y selecciona la opción “Reparación Histórica”, de acuerdo a lo detallado en el Manual de Usuario correspondiente. 7. Imprime el Acuerdo por duplicado. 8. Solicita la firma ológrafa en el Acuerdo. 9. Certifica las firmas que fueron realizadas en su presencia. 10. Entrega una de las copia como constancia. 11. Informa que el Acuerdo será remitido al Poder Judicial de la Nación electrónicamentey que podrá verificar el estado de su trámite consultando el número de expediente quefigura en el Acuerdo ingresando en la página Web de ANSES en la opción Consulta deExpedientes finalizando la gestión del trámite. 12. Caratula en forma manual en ANME un expediente bajo tipo de trámite 274, a los finesde la guarda documental. 13. Imprime la caratula y adjunta el original del Acuerdo firmado y Poder Especial y loreserva hasta tanto se encuentre disponible la aplicación de Reparacion Historica quepermite el escaneo y firma digital del Acuerdo. V. Anexos