TRATAMIENTO DE SUCESIONES CON SENTENCIAS JUDICIALES EN LA COORDINACIÓN OFICIOS Y EN LOS SER

Tipo

Juri

Número

12 - 01/23

Organismo

ANSeS

Fecha de dictado

18/10/2023

Publicación en el BO

18/10/2023

www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 Tratamiento de sucesiones con sentencias judiciales en la Coordinación Oficios y en los Servicios Jurídicos Litigantes y de Oficios El objetivo de la presente norma de procedimiento es establecer el procedimiento que deberá llevarse a cabo para el tratamiento de Oficios de Sucesiones en casos de causantes con Sentencias Judiciales con saldo pendiente.I. Objetivo II. Alcance Desde la recepción del Oficio de Sucesión, la caratulación del expediente de cumplimiento hasta la remisión del mismo a la Dirección General de Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales para su tratamiento.III. Consideraciones Generales 1. El tipo de trámite 580 será utilizado para describir el proceso y procedimiento que implica el tratamiento de la recepción de un oficio judicial librado en el marco de un proceso sucesorio, permitiendo ordenar la metodología actual de trabajo. El Ttr 464 se dará de alta una vez resuelto el Ttr 580.2. Cuando se trate de una notificación librada en el marco de un proceso de Reajuste / Ejecución y el Juez del Reajuste / Ejecución ordene el depósito de acreencias de reajuste/ejecución en el Juicio Sucesorio u ordene el depósito de acreencias en el Juicio Reajuste / Ejecución, independientemente de la existencia de un proceso sucesorio o conforme con los términos del art. 2337 del Código Civil y Comercial, el abogado a cargo de la Causa Judicial, recibirá la Notificación Judicial y deberá verificar que posea la siguiente documentación: ? ? ? ? Las sentencias del reajuste deben encontrarse cargadas en GCAU Causas con su respectivo respaldo documental.Copia de la declaratoria de herederos (salvo excepción art. 2337 CCyC) o copia de la Partida de Defunción del causante.CBU a nombre de los autos del Sucesorio o del juicio de Reajuste si se ordena el depósito en dichos autos.En el caso de no encontrarse toda la documentación requerida y/o es errónea, el abogado de ANSES deberá contestar el traslado y solicitar la documentación faltante y/o errónea mediante escrito al Juzgado.3. Cuando se trate de una causa de Jurisdicción CABA, el Coordinador del Área Contenciosa remitirá la notificación a la Coordinación Área Oficios Judiciales vía mail a la casilla Haberes Devengados Interior, o vía GDE (EE GENE00028) a la Mesa Central de Oficios Judiciales (#DLI-Sector CO), siguiendo los lineamientos de la Circular DPAyT N° 47/19, o la que en el futuro la reemplace.1/9 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 4. Las pautas para caratular un Expediente de Cumplimiento se encuentran establecidas en Manual de Usuario de GCAU.5. Mensualmente la Coordinación Pagos Prestacionales de la Dirección Tesorería deberá remitir el listado de los pagos efectuados por depósitos judiciales no vigentes - sucesiones que incluya los efectivos pagos y los rechazados a la Coordinación Oficios de la Dirección Legal Interior y Asuntos Administrativos.2/9 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 IV. Flujograma de Macronivel 3/9 www.diarioprevisional.com.ar Coordinación Oficios / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios Recibe un oficio de sucesiónDa intervención al letrado Da de alta Ttr 580 en GCAUInforma faltante o inconsistencia al juzgado¿Se encuentra toda la doc requerida?¿Existe juicio con Sentencia FirmeSíCaratula expte Ttr 464 o 447 según corresponda¿Se encuentra en etapa ejecutiva?SíNoCarga en GCAU mov.193¿Ingresó por Servicio Jurídico?NoSiRemite 473 a coord. Mesa de EntradaCumplimenta hoja de ruta. Carga 155 en GCAUNo Resuelve el 580 en 09 sin caratular el 464SiNo¿Existe EC para la causa judicial?SiNoRevisa la actuación TTR 473 ¿Se encuentra finalizado el TTR 473?SíNoCaratula expte de cumplimiento 31FinFinRelaciona 464/447 al EC y remite a DGAyLSJ para su tratamiento6¿hay saldo pendiente de pago?SiResuelve TTR 580NoInforma al juzgado situación de pagoResuelve TTR 580Fin2744" www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 4/9 www.diarioprevisional.com.ar Coordinación Mesa de Entrada Jurídicos Recibe actuación 473Coordinación Letrada / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios Abogado recibe pedido de intervención¿Ejecución firme?SíNoIngresa 1425 y deriva actuación 473 Genera informe y comunica al remitenteBusca piezas procesales faltantes y asocia a movimientosCumplimenta HRCarga 155 en GCAUDeriva 473 a Coord. Oficios54Coordinación Oficios / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios 5Recibe informe del letrado¿Ejecución firme y hay saldo pendiente pago?2SiInforma faltante o inconsistencia al juzgado Resuelve el 580 en 09 sin caratular el 464NoFin1¿Hay saldo pendiente de pago?NoSi3" www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 5/9 www.diarioprevisional.com.ar carga en GCAU el mov.193Cumplimenta hoja de ruta. Carga 155 en GCAUSI7Coordinación Oficios / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios Remite Oficio a DGAyLSJ y procede según PREV-24-336¿Si se encuentra en DGAyLSJ?FinSI¿El EC se encuentra finalizado?NoDetermina oficina ECSolicita remisión del EC en la oficina donde se encuentre. No¿Ingresó por Servicio Jurídico?NoRemite 473 a coord. Mesa de Entrada3SI4"www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 V. Detalle de Tareas Coordinación Oficios / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios 2. Da de alta en GCAU - OFICIOS JUDICIALES el tipo de trámite 580 - OFI.JUDICIALES - 1. Recibe un Oficio de Sucesión.INFORME SUCESIONES.3. Verifica que el oficio contenga: la medida que lo ordena.? Individualización del causante.? Firma del Juez o del Secretario. En este último caso, debe contener la transcripción de ? Individualización de los autos de los que derivan las acreencias.? Verifica en ADP la fecha de fallecimiento del causante. Si la fecha de fallecimiento no está registrada, la ingresa en ADP.? CBU a nombre de autos del sucesorio y que la misma sea correcta.3.1. Si no se encuentra toda la documentación requerida y/o es errónea, el agente contesta el oficio solicitando la documentación faltante y/o errónea y resuelve el Ttr 580 en estado 09- Resuelto sin caratular el oficio sucesorio TTR 464.3.2. Si la documentación se encuentra completa, continúa en punto 4.4. Consulta en GCAU si existe un juicio respecto del causante del oficio sucesorio y si el mismo, en caso de existir, tiene sentencia judicial firme, cotejando etapa del proceso y antecedentes de pago.4.1. Si existe causa judicial y tiene sentencia judicial firme y no existe EC en estado finalizado, resuelve el TTR 580 en estado 09-Resuelto. Continúa en punto 5.4.2. Si existe, pero la causa judicial se encuentra en una etapa ejecutiva, 4.2.1. Da intervención al letrado asignado a la causa judicial para que informe del estado procesal, continúa en punto 12.6/9 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 4.2.2. Recibe informe del letrado y/o TTR 473, 4.2.2.1.1.Si la ejecución no se encuentra firme. Informa al Juzgado y finaliza el TTR 580 en estado 09-Resuelto sin caratular el oficio sucesorio Ttr 464. Fin.4.2.2.1.2.Si la ejecución se encuentra firme, finaliza el TTR 580 en estado 09- Resuelto. Continúa en punto 5.4.3. Si existe juicio con sentencia firme y hay un EC asociado a la causa en estado finalizado, determina si hay saldo pendiente consultando los sistemas HI00, RB00, I000 y JU80 o los que en el futuro los reemplacen.4.3.1. Si no hay saldo pendiente, Informa al Juzgado y finaliza el TTR 580 en estado 09- Resuelto sin caratular el oficio sucesorio Ttr 464. Fin 4.3.2. Si hay saldo pendiente, finaliza el TTR 580 en estado 09-Resuelto. Continúa en punto 5.4.4. Si existe, pero no tiene sentencia judicial firme, informa al Juzgado y finaliza el Ttr 580 en estado 09-Resuelto sin caratular el oficio sucesorio Ttr 464. Fin 4.5. Si no existe juicio respecto del causante del oficio sucesorio, informa al Juzgado y finaliza el Ttr 580 en estado 09-Resuelto sin caratular el oficio sucesorio Ttr 464. Fin 5. Caratula el expediente con tipo de trámite 464 o 447 según corresponda conforme la operatoria vigente.6. Chequea si existe Expediente de Cumplimiento asociado a la causa Judicial en GCAU.6.1. Si existe expediente de cumplimiento caratulado, continúa en punto 8.6.2. Si no existe expediente de cumplimiento 6.2.1. Carga en GCAU el movimiento 193 que genera la actuación tipo de tramite 473 de corresponder.6.2.2. Adjunta pdf del oficio de sucesión en el movimiento 193, continúa en el punto 7.7. Revisa actuación TTR 473 generada en el punto 6.2.1 o la existente previamente.7/9 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 7.1. Si se encuentra finalizada, estado 09, continúa en punto 9.7.2. Si no se encuentra finalizado y el oficio ingresó en una oficina del Servicio Jurídico, 7.2.1. Busca las piezas procesales faltantes, digitalizarlas de corresponder y asociarlas a los movimientos pertinentes.7.2.2. Cumplimentar la Hoja de Ruta disponible en GCAU para el actor.7.2.3. Carga el movimiento 155 en la Causa Judicial en GCAU, continúa en punto 9.7.3. Si no se encuentra finalizado y el oficio ingresó en la coordinación Oficios, remite el TTR 473 a la coordinación de Mesa de Entrada informa (oficina 48900001), continúa en punto 13.8. Determina el estado y radicación del Expediente de Cumplimiento, 8.1. Si el EC está sin finalizar, analiza en cual Dirección General se encuentra el mismo: 8.1.1. Si el Expediente de Cumplimiento se encuentra en la Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales sin finalizar, remite el Oficio Sucesorio, procediendo según norma de procedimiento PREV-24-33. Fin.8.1.2. Si el Expediente de Cumplimiento se encuentra en la Dirección General de Asuntos Jurídicos, solicita su remisión y una vez recibido continúa en punto 10.8.2. Si Expediente de Cumplimiento se encuentra finalizado, 8.2.1. Carga en GCAU el movimiento 193 que genera la actuación tipo de tramite 473 de corresponder.8.2.2. Adjunta pdf del oficio de sucesión en el movimiento 193.8.2.3. Si el oficio ingresó en una oficina del Servicio Jurídico, continua en punto 8.2.5.8.2.4. Si el oficio ingresó en la coordinación Oficios, remite el TTR 473 a la coordinación de Mesa de Entrada informa (oficina 48900001), continúa en punto 13.8.2.5. Busca las piezas procesales faltantes, digitalizarlas de corresponder y asociarlas a los movimientos pertinentes.8.2.6. Cumplimentar la Hoja de Ruta disponible en GCAU para el actor.8/9 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia 18/10/2023 JURI-12-01 8.2.7. Carga el movimiento 155 en la Causa Judicial en GCAU, continuar en punto 9.9. Caratula el Expediente de Cumplimiento según corresponda (reajuste, ejecución, etc.).10. Relaciona el Oficio (ttr 464/447) al Expediente de Cumplimiento, dejando este último como cabecera.tratamiento.11. Remite a la Dirección General Análisis y Liquidación de Sentencias Judiciales para su Coordinación Letrada / Servicio Jurídico Litigante y de Oficios 12. Abogado recibe pedido de intervención.12.1.Analiza si la ejecución se encuentra firme.12.2.De encontrarse firme, determina si hay saldo pendiente de pago.12.2.1. Si hay saldo pendiente de pago, ingresa el movimiento 1425 - EJECUCION FIRME y deriva a la oficina solicitante la actuación 473 generada, continúa en punto 12.4.12.3.De no encontrase firme o no haya saldo pendiente de pago, informa esta de situación a la oficina solicitante.12.4.Genera informe y comunica al remitente, continua en punto 4.2.2.Coordinación Mesa de entrada Jurídicos 13. Recibe actuación TTR 473.13.1.Busca las piezas procesales faltantes, digitalizarlas de corresponder y asociarlas a los movimientos pertinentes.13.2.Cumplimentar la Hoja de Ruta disponible en GCAU para el actor.13.3.Carga el movimiento 155 en la Causa Judicial en GCAU.13.4.Deriva la actuación TTR 473 a la Coordinación Oficios, continuar en punto 9.9/9 www.diarioprevisional.com.ar "

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