GESTIÓN DE SOLICITUDES DE EXPEDIENTES, DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN AL ARCHIVO GENERAL

Tipo
Logi
Número
18 - 11/23
Organismo
ANSeS
Fecha de dictado
18/10/2023
Publicación en el BO
18/10/2023

I.Objetivo II.Alcance www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 Gestión de solicitudes de expedientes, documentación e información al Archivo General El objetivo, consiste en dotar a la Dirección Archivo General de un proceso de gestión que permita organizar y trabajar la demanda de digitalización de documentación de archivo e información general según los plazos establecidos.La presente abarca desde la recepción de solicitudes hasta la digitalización y control. Pasando por el registro, búsqueda de expedientes, informes, información al solicitante y control de calidad.III.Consideraciones Generales 1. La solicitud de digitalización de expedientes a la Dirección Archivo General (DAG) se efectúa exclusivamente a través de la aplicación disponible en intranet "Solicitud de Expedientes".2. La solicitud de carpetas de registro de empleadores, registro de firma de empleadores, búsqueda de información por fichero alfabético, consulta de expedientes no registrados en ANME, búsquedas de expedientes extraviados registrados en otras dependencias, solicitudes de expedientes en tránsito al Archivo General y solicitudes de reconstrucciones, se realiza a través de la casilla de correo DIRECCIÓN ARCHIVO GENERAL.3. Las solicitudes de resoluciones se realizan a través de la casilla de correo "SOLICITUD DE RESOLUCIONES".ARCHIVO GENERAL".4. Las consultas deben ser canalizadas a través de la casilla de correo "CONSULTAS 5. El registro de ingreso y trazabilidad de las solicitudes, se efectúa a través del Sistema Administración de Archivo (SADA).5.1 El plazo de cumplimiento de las solicitudes se establece en siete (7) días hábiles, o en el término que determine en el futuro la Dirección Archivo General.6. Para su mayor comprensión se dividen las solicitudes en los siguientes apartados: A. Solicitudes de Expedientes.B. Solicitudes de Resoluciones.C. Solicitudes de registro de empleadores y registro de firma.D. Solicitudes de búsqueda de antecedentes de número de expediente por fichero alfabético y registro de inventario.1/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 E. Solicitud de entrega de reconocimientos de servicios resueltos favorablemente a titulares y/o apoderados, demanda de secuestros, oficios, vista de expedientes a Peritos calígrafos.F. Reclamos.G. Expedientes en Mesa de entrada.H. Reconstrucciones.I. Vista.J. Control.K. Desafectaciones.7. El procesamiento del universo de solicitudes estará a cargo de la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normativa vigente LOGI-18-10 "Procedimiento control y procesamiento información de archivo de la Dirección Archivo General", o la que la reemplace en el futuro.8. Las solicitudes que se reciban a través de la aplicación BUSS JUS, cuyos expedientes registren en tránsito y no hayan ingresados físicamente al Archivo General, la Coordinación Gestión de Archivo solicitará a la Oficina remisora mediante correo electrónico, el envío de los mismos a través de bolsín.8.1. En caso de no localización, solicita la reconstrucción de las actuaciones conforme la norma de procedimiento LOGI-23-01, registrando la solicitud de reconstrucción a través de la emisión de correo electrónico a la casilla de correo DIIRECCIÓN ARCHIVO GENERAL.2/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 IV.Flujograma de Macronivel 3/20 www.diarioprevisional.com.ar Sector intervinienteCoordinación Control y Procesamiento de Información de ArchivoRecibe pedidos a través del módulo correspondiente de SADARegistra resultado en módulo pertinente de SADA e informa al solicitante, de corresponderEfectúa la digitalización de la documetación Registra resultado en módulo SADA que correspondaEfectúa búsqueda de documentación solicitadaGESTIÓN DE SOLICITUDESLocaliza?NOSIConfecciona Anexos y remite a Coord. competente para gestión posterior"www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 V.Detalle de Tareas Oficinas Descentralizadas / Oficinas Centrales 1. Canaliza los pedidos a través de los medios pertinentes, de acuerdo a la documentación pretendida: 1.1 Confecciona requerimiento de digitalización de expedientes, registrados en dependencias del Archivo General, a través de la aplicación "SOLICITUD DE EXPEDIENTES".1.2 Realiza los requerimientos detallados a continuación, a través de la casilla de correo "DIRECCIÓN ARCHIVO GENERAL": ? Expedientes que registren en tránsito a dependencias del Archivo General ? Reconstrucción de expedientes en los términos establecidos en la norma de "BÚSQUEDA Y RECONSTRUCCIÓN DE procedimiento LOGI-23-01 EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS", o la que la supla en el futuro.? Legajos de empleadores ? Registro de firma de empleadores ? Empresas quebradas 1.3 Efectúa pedido de las resoluciones serán solicitadas mediante la casilla de correo "SOLICITUD DE RESOLUCIONES".1.4 Realiza a través de la casilla de correo "CONSULTAS ARCHIVO GENERAL", las siguientes solicitudes: ? Búsqueda de números de expedientes por fichero alfabético ? Búsqueda de expedientes registrados en otras dependencias ? Consultas sobre plazos de guarda ? Búsqueda de expedientes no registrados en ANME ? Otras consultas sobre temas archivísticos Coordinación Gestión de Archivo A. Solicitudes de Expedientes 1. Recibe las solicitudes a través del módulo SADA de extracción de expedientes.2. Busca los expedientes en el Archivo físico conforme ANEXO I.2.1. Si no encuentra expediente, registra la falta de localización en el módulo búsqueda de expedientes de SADA y da respuesta al solicitante.4/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 2.2. Si encuentra expediente, realiza la reubicación del mismo en un contenedor con numeración exclusiva para digitalización.3. Procede a la digitalización y firma digitalmente de los expedientes conforme la norma de procedimiento LOGI-05-07 "Procedimiento de Digitalización del Fondo Documental de ANSES en Archivo General", o la que la reemplace en el futuro, y marca en el módulo SADA como digitalizado.4. Solicita a través de correo electrónico a la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo, la certificación de digitalización integral de los expedientes. Dicha Coordinación procede según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I- Control".B. Solicitudes de Resoluciones 1. Recibe las solicitudes a través del módulo de Solicitud de Resoluciones.2. Efectúa la búsqueda conforme "ANEXO II - PAUTAS PARA LA BÚSQUEDA DE RESOLUCIONES".2.1. Si no localiza, registra en SADA en el módulo búsqueda de resoluciones y da respuesta al solicitante.2.2. Si localiza, procesa digitalmente, marca en el módulo búsqueda de resoluciones de SADA como localizado, para que la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo pueda proceder según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I - Control".2.2.1. Envía al solicitante vía correo electrónico en archivo adjunto el pdf del documento escaneado.C. Solicitudes de registro de empleadores y registro de firma 1. Recibe las solicitudes a través del módulo búsqueda de carpetas del registro de empleadores.las EX - Cajas.2. Efectúa la búsqueda de la carpeta registro del empleador solicitado conforme pautas de 2.1. Si no localiza, informa al área solicitante vía correo electrónico y registra en SADA en el módulo búsqueda de registro de empleadores.2.2. Si localiza, da de alta en SIEEL con tipo de trámite 776 y numeración de expediente automático.3. Efectúa la digitalización conforme norma de procedimiento LOGI-05-07 "Procedimiento de Digitalización del Fondo Documental de ANSES en Archivo General", o la que la reemplace en el futuro.4. Registra en SADA el cumplimiento, para que la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo pueda proceder según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I - Control".5/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 D. Solicitudes de búsqueda de antecedentes de número de expediente por fichero alfabético y registro de inventario 1. Recibe las solicitudes a través del módulo de consultas por fichero alfabético y registro de inventario.2. Verifica a través de SADA módulo consulta, por las siguientes variables de búsqueda: ? Números y tipos de documentos ? Apellido y Nombre nombre y apellido.2.1. Si no localiza antecedentes a través de SADA, verifica por fichas alfabéticas por 2.2. Si localiza antecedentes a través de SADA, informa al solicitante vía correo electrónico el resultado de las búsquedas efectuadas.3. Registra en SADA módulo consultas el resultado de la búsqueda.4. Informa a la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo, a la casilla de correo "Consultas Archivo General", para que ésta proceda según lo detallado en puntos 1 y 2 del apartado "I- Control".E. Solicitud de vista presencial, secuestros, oficios, Peritos calígrafos.Coordinación Análisis y Recepción Documental 1. El Operador de atención al público, verifica que el solicitante de la vista en forma presencial, acredite documentación de respaldo para acceder a la vista o entrega de un expediente en forma presencial 1.1 Titular de expedientes para entrega de Reconocimientos de servicios ? documento de identidad 1.2 Apoderado de expedientes - carta poder y documento de identidad 1.3 Oficial de Justicia AD HOC - Oficio de designación y documento de identidad 1.4 Perito - Oficio de designación y documento de identidad 2. En caso de acreditar derecho, consulta a trasvés de ANME el número de expediente solicitado y a través de SADA la ubicación en el Archivo.3. De registrarse expediente en el Archivo General, emite correo electrónico a la casilla de correo DIRECCIÓN ARCHIVO GENERAL solicitando el expediente que corresponda.Coordinación Control y Procesamiento información de Archivo 4. Efectúa la lectura de la solicitud desde la casilla pública y procede a registrar el pedido en SADA en el ítem "carga de e-mail y gestión" y genera pedido a la Coordinación Gestión de Archivo.6/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 Coordinación Gestión de Archivo 5. Efectúa la búsqueda del expediente requerido, registra en SADA el resultado de la búsqueda, marcando en el ítem carga de e-mail y gestión como localizado o no localizado (NOC).6. Realiza la reubicación de contenedor en numeración de vista de expedientes y cambia de estado en SADA a ECR.7. Entrega el expediente a la Coord. Análisis y Recepción Documental sector atención de público o información en caso de no localización.Coordinación Análisis y Recepción Documental 6. Procede a: 6.1 Entregar expedientes de reconocimiento de servicios a titulares y/o apoderados conforme procedimiento vigente, al código de dependencia ENTREGADO AL TITULAR o ENTREGADO AL APODERADO según corresponda.6.1.1. En caso de no localizarse un expediente, procederá de oficio a gestionar la reconstrucción del expediente conforme la norma de procedimiento LOGI-23-01 "BÚSQUEDA Y RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS".6.2 Entrega de expedientes por requerimiento de demanda de secuestro, a Oficiales de la Justicia AD-HOC, efectuando remito en SIEEL a la dependencia solicitante.6.2.1. En caso de no localizarse un expediente, procederá de oficio a gestionar la reconstrucción del expediente conforme norma de procedimiento LOGI-23-01 "BÚSQUEDA Y RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS" e informar por nota a la dependencia solicitante sobre la gestión de reconstrucción de las actuaciones.6.2.2 Resuelta la reconstrucción, procederá a remitir las actuaciones a la dependencia solicitante.6.3. Vista de expedientes a Peritos designados.6.3.1. Deja constancia en el expediente sobre la vista concedida, colocando la fecha de la vista y haciendo firmar al Perito designado con la leyenda "he tomado vista de las actuaciones en el día de la fecha".6.3.2. Digitalizar los expedientes que no entrega en soporte papel conforme la norma de procedimiento LOGI-05-07 "Procedimiento de Digitalización del Fondo Documental de ANSES en Archivo General".6.3.3. En caso de no localizarse un expediente informará por nota de estilo a la dependencia/organismo solicitante.Dirección Archivo General - Sector Apoyo Técnico F. Reclamos 1. Recibe los siguientes reclamos: 7/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 1.1. CCC (Carta Compromiso con el Ciudadano) 1.2. Telegramas y cartas documentos 1.3. Oficios (mandamientos de secuestros) 1.4. Reclamos presenciales de titulares y apoderados de expedientes 1.5. Reclamos por vía telefónica 1.6. Reclamos Vía correo electrónico 1.7. Notas por GDE (Gestión Documental Electrónica) 2. Registra los pedidos en SADA módulo solicitud de expedientes habilitado para el sector Apoyo Técnico.3. Recibe los expedientes y efectúa la reubicación de los mismos en contenedor con numeración asignada al área para digitalización.3.1. Si no se ubica el expediente, informa al solicitante por el mismo medio por el cual recibió el requerimiento y marca en módulo reclamos de SADA como no localizado.3.2. Si se ubica el expediente, procede a efectuar la digitalización conforme norma de procedimiento LOGI-05-07 "Procedimiento de Digitalización del Fondo Documental de ANSES en Archivo General", o la que la reemplace en el futuro.4. Solicita a la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo la certificación de digitalización integral de los expedientes. Dicha Coordinación procede según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I- Control".Coordinación Análisis y Recepción Documental G. Expedientes en Mesa de entrada 1. Recibe a través del módulo búsqueda de expedientes de SADA, la nómina de expedientes a buscar, con registro en el reservorio de mesa de entradas.2. Efectúa la búsqueda de los expedientes solicitados.2.1. Si no halla expedientes, informa en el módulo búsqueda de expedientes el resultado obtenido, para posterior intervención de la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo, de acuerdo a la normativa vigente.2.2. Si halla expedientes, recibe en ANME y registra la localización en el módulo búsqueda de expedientes.3. Realiza el registro en el módulo inventario de SADA y carga en contenedor asignado a búsqueda de expedientes de mesa de entradas.4. Consigna el número de expediente en el libro registro de salidas y hace entrega al área de gestión para la digitalización del expediente.5. Solicita la certificación de digitalización integral de los expedientes. Dicha Coordinación procede según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I- Control".8/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 H. Reconstrucciones expedientes.1. Recibe a través de SADA (módulo Reconstrucciones), la solicitud de reconstrucción de 2. Efectúa la búsqueda de expedientes y antecedentes para gestionar la reconstrucción.2.1. Si no localiza el expediente, procede a la reconstrucción conforme norma de "BÚSQUEDA Y RECONSTRUCCIÓN DE LOGI-23-01 procedimiento EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS".2.2. Si localiza el expediente, procede a la digitalización del mismo y registra en SADA en el módulo reconstrucciones como "localizado" e informa al solicitante.3. Solicita a través de correo electrónico a la Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo, la certificación de digitalización integral. Dicha Coordinación procede según lo detallado en puntos 1, 2 y 3 del apartado "I - Control".I. Vista J. Control 1. La vista de expedientes a titulares y apoderados se hará exclusivamente en formato digital a través de la clave de seguridad social ingresando a la página de mi ANSES.Coordinación Control y Procesamiento de Información de Archivo 1. Recibe, mediante correo electrónico, el pedido de certificación de digitalización integral de la documentación, u obtiene información a través de los registros obrantes en SADA.2. Certifica la digitalización (de corresponder), cumplimenta el "ANEXO III - ACTA DE CERTIFICACIÓN" y remite vía correo electrónico al sector solicitante la documentación pertinente.3. Confecciona "ANEXO IV - ACTA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN" y entrega documentación a desafectar a la Coordinación Selección y Desafectación Documental. Continúa en apartado "J - Desafectación".4. Cumplimenta los siguientes ANEXOS, siguiendo las pautas establecidas por la Dirección Archivo General: 4.1. Efectúa el control cuali-cuantitativo, de acuerdo al indicador de la producción estimada mensual, en forma aleatoria y representativa del universo de solicitudes. ANEXO V - REGISTRO CONTROL DE CALIDAD.4.2. Confecciona la matriz de evaluación y límite de riesgo. "ANEXO VI - MATRIZ ANÁLISIS DE FALLAS".CONTROL DE CALIDAD".4.3. Cumplimenta la Certificación de Evaluación. "ANEXO VII - CERTIFICACIÓN DE 5. Entrega a la Coordinación Monitoreo para su gestión ulterior.9/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Coordinación Selección y desafectación Documental K. Desafectación Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 1. Gestiona las solicitudes de desafectación recibidas conforme norma de procedimiento LOGI-04-01 "Selección y desafectación documental".10/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 VI.Nómina de Anexos ANEXO I - BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES ANEXO II - PAUTAS PARA LA BÚSQUEDA DE RESOLUCIONES ANEXO III - ACTA DE CERTIFICACIÓN ANEXO IV - ACTA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN ANEXO V - REGISTRO CONTROL DE CALIDAD ANEXO VI - MATRIZ ANÁLISIS DE FALLAS ANEXO VII - CERTIFICACIÓN DE CONTROL DE CALIDAD 11/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar ANEXO I BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 Orden ITEM DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN SI NO Registro solicitudes de expedientes a través del aplicativo BUSS JUS Registro solicitudes de expedientes a través del aplicativo Solicitud de digitalización Registro solicitud de expedientes a través del aplicativo Solicitud de vistas Registro de solicitudes a través de la casilla de correo DIRECCIÓN ARCHIVO GENERAL: Solicitudes de Registro de empleadores y registro de firmas Solicitudes resoluciones Solicitudes de reconstrucción Solicitudes fichero alfabético Solicitudes de expedientes no registrados en el Archivo General Solicitudes de expedientes no registrados en ANME Verificación Registro en ANME Verificación registro en SADA Verificación registro remitos en tránsito EN SADA Verificación expedientes en proceso de digitalización DIP Verificación expedientes digitalizados sin publicar 1 2 3 4 5 5 7 8 9 12/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar ANEXO II Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 PAUTAS PARA LA BÚSQUEDA DE RESOLUCIONES 1. Expedientes Ex Cajas 1.1. Cuando se trata de expedientes de Ex Cajas Previsionales transferidas, se consulta a través de SADA, anteponiendo al número de expediente (8 dígitos centrales) el código del Fondo documental de origen y luego el número del expediente a saber: 2. INDUSTRIA COMERCIO Y ACTIVIDADES CIVIELS: 400 3. ESTADO Y SERVICIOS PÚBLICOS: 401 4. AUTÓNOMOS: 402 5. De no registrarse antecedentes por la pauta descripta en el punto 1.1, se procederá a la consulta en SADA por registro de libros de resoluciones.5.1. Consulta ubicación del registro solicitado, procediendo a identificar si la resolución se encuentra inventariada de acuerdo a las siguientes pautas que se muestran en la impresión de pantalla: 5.2. Fondo Estado, se consultará previamente por ANME, la fecha de resolución y luego se consulta por la base SADA (resoluciones) por la fecha y se obtendrá el número de libro correspondiente.5.3. Fondo Industria: se consultará por el número de expediente y se obtendrá la posición del libro y acta correspondiente.13/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 5.4. Fondo Industria tiempo real: corresponden a los beneficios del rango 9.000.000, estos registros se hallan ordenados por número de expediente y/o beneficio y no se hallan en ninguna base de datos.5.5. Fondo Autónomos (microfilmados) se hallan microfilmados los beneficios 5.000.000 en soporte microfilm contenido en dos rollos consecutivos.6. Para la búsqueda del Fondo ANSES (código de organismo 024) se verificará previamente la fecha de la resolución, para establecer si la misma fue enviada a la Dirección Archivo General por la Unidad Central de Apoyo.6.1. Si fue recepcionada por la Dirección Archivo General, procede a verificar por historia del trámite la fecha de cambio de estado, como resuelto y obtener de esa forma la fecha y código de dependencia 6.2. A continuación, consulta por ANME en el campo carátula por código de dependencia y fecha de resolución, ello así a fin de obtener el expediente de tipo de trámite 415 (registro de resoluciones).6.3. De obtener el expediente tipo de trámite 415 consulta a través de SADA el tipo de soporte (papel, digital) y serie del mismo (etn/dip/ecr/dig/pub).7. De registrarse digitalizado sin publicar (DIG) efectúa la búsqueda de la Resolución en el soporte DVD, reproduce y certifica copia de la resolución.8. De registrarse en soporte papel, busca contenedor (libro, carpeta, expediente) en el Archivo.9. Efectúa búsqueda de resolución y certifica copia.10. Procede a escanear la copia de la resolución 11. De no existir en SADA, verifica en base de datos de registro de resoluciones siniestradas 12. En caso de no localizar LA resolución, procede a informar al solicitante a través de correo electrónico la falta de localización.14/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar ANEXO III ACTA DE CERTIFICACIÓN Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 REGISTRO DE DIGITALIZACIÓN REMITO Nº En San Martin Provincia de Buenos Aires, a los ?? días del mes de?? de 20__ Se certifica que la información detallada a continuación, corresponde al registro y control obtenida del Sistema Administración de Archivo (SADA), a través del cual se ha efectuado la verificación del estado de digitalización de la totalidad de contenedores y expedientes que integran el remito de digitalización N° Cantidad de contenedores que integran el remito Nº Cantidad de contenedores verificados Detalles de contenedores observados observados Firma y Sello ?????????????????????????? Coordinación Control y Procesamiento Información de Archivo 15/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 ANEXO IV ACTA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN REMITO Nº En San Martin Provincia de Buenos Aires, a los ?? días del mes de?? de 20__ Se solicita la desafectación de los expedientes correspondientes al remito de digitalización Nº certificándose que se han efectuado los controles de calidad conforme normativa vigente.?????????????????? Firma y Sello Responsable Área digitalización 16/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar ANEXO V REGISTRO CONTROL DE CALIDAD Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 17/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 18/20 www.diarioprevisional.com.ar " www.diarioprevisional.com.ar ANEXO VI MATRIZ ANÁLISIS DE FALLAS Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 19/20 www.diarioprevisional.com.ar "www.diarioprevisional.com.ar ANEXO VII CERTIFICACIÓN DE CONTROL DE CALIDAD Vigencia: 18/10/2023 LOGI-18-11 Certifico que se ha procedido a efectuar el control cuanticualitativo conforme lo instruye la norma de procedimiento LOGI-18-01, correspondiente al mes???????? del año????, adjuntando el protocolo correspondiente con el resultado de la evaluación.????????????????? ?????????????????? Analista de calidad Coordinador de Área 20/20 www.diarioprevisional.com.ar "

Sumarios

Sumario generado por IA

La normativa establece el procedimiento y los lineamientos para la gestión integral de solicitudes relacionadas con expedientes, resoluciones, registros de empleadores, búsquedas, reconstrucciones y otros trámites archivísticos en la Dirección Archivo General. Se define un sistema de canales electrónicos y físicos, plazos de respuesta (7 días hábiles), y la coordinación del procesamiento mediante el Sistema Administración de Archivo (SADA). Además, regula la certificación de digitalización, control de calidad, y la documentación de procesos mediante anexos específicos, garantizando la trazabilidad, integridad y autenticidad de la información archivística en el marco de la normativa vigente, incluyendo procedimientos de reconstrucción y desafectación.

Autor: Inteligencia Artificial

Explicación asistida por IA

Esta norma indica cómo deben gestionarse las solicitudes de documentos y resoluciones en la Dirección Archivo General. Básicamente, todo pedido debe hacerse por canales electrónicos específicos, y hay plazos claros para responder (seis días hábiles). Cuando alguien pide un expediente, el personal busca en los archivos físicos y digitales, digitaliza los documentos si los encuentra, y certifica que la digitalización fue correcta. También regula cómo se hacen las reconstrucciones de expedientes perdidos y cómo se certifica la calidad del proceso. En resumen, es un conjunto de reglas para asegurarse de que la documentación se maneje de forma ordenada, segura y transparente, con un control riguroso en cada paso, para que tanto los empleados como los usuarios puedan confiar en la integridad y disponibilidad de los archivos y resoluciones.

Autor: I.A.

Voces

  • gestión de solicitudes
  • digitalización
  • archivo general
  • expedientes
  • reconstrucción
  • resoluciones
  • registro de empleadores
  • control de calidad
  • requerimientos
  • revisión documental
  • certificación
  • normativa

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