Convenios ANSES - Registros Civiles Provinciales

Tipo

Actuacion

Número

07-10/17

Organismo

ANSeS

Área

ANSeS

Fecha de dictado

03/10/2017

Nombre

Convenios ANSES - Registros Civiles Provinciales

6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Convenios ANSES - Registros Civiles Provinciales I.Introducción ANSES y los Registros Civiles Provinciales están firmando Convenios en el marco del proyecto del Banco Mundial para obtener los datos de los padres de aquellos menores que se encuentran registrados en la base de persona sin sus progenitores y que son potenciales beneficiarios de la prestación asignación universal por hijo.A fin de asegurar la transparencia y controlar el cumplimiento de los convenios se diseñó una aplicación que permite enviar a los Registros Civiles los listados de los menores y conocer el estado del envío efectuado permitiendo a la auditoria contar con una herramienta para el seguimiento y evaluación de los resultados del proyecto.II.Objetivo ANSES envía a los Registros Civiles el listado de los menores registrados sin progenitores o con datos faltantes (denominados Universo 1 y 4) para que el Registro Civil remita un archivo de datos o las imágenes de las partidas de nacimiento de los mismos a fin de completar los vínculos familiares en la base de personas.A su vez los RC recibirán recursos, en función de los resultados obtenidos, para su fortalecimiento y modernización que serán financiados por el Banco Mundial y de acuerdo a los informes que efectúen los auditores intervinientes.III.Alcance El presente manual del usuario comprende desde el envío del archivo al Registro Civil hasta la intervención del auditor.IV.Consideraciones Generales 1.Los CUIL de los menores a enviar a los Registros Civiles son los incluidos en los denominados Universos 1 y 4, que corresponden a: Universo 1: No tiene adulto responsable en ADP, entendiendo por adulto responsable a las siguientes relaciones de ADP Hijo/a Guarda (no considerar Padre / Madre) Tenencia Tutela (no considerar Padre / Madre) 1/14 www.diarioprevisional.com.ar " 2.3.4. 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Hijo Adoptivo Persona a Cargo AAFF Curatela a la Personas Tutela Legal Tenencia con Renuncia A cargo Asignación Universal UVHI MDS Universo 4: código único progenitor invalido, son aquellos menores que se encuentran registrados en ADP con un código de relación 03 HIJO y alguno de los siguientes Códigos de Único Progenitor (vigente o no vigente): 02 Partida de Nacimiento con datos incompletos o no presenta documentación para generar CUIL 05 PSR/Plan Nacer 06 Reversión de relación 08 Registro Civil Los datos a enviar a los Registros Civiles y la devolución se detallan en el Anexo I: "Documento a entregar a los Registros Civiles con el detalle del intercambio".La aplicación para el seguimiento de los envíos a los Registros Civiles se denomina MONPAR y cuenta con los siguientes perfiles : Auditor Operador Administrador La aplicación mostrará los estados de los CUIL enviados de acuerdo al siguiente detalle : 2/14 www.diarioprevisional.com.ar " NO ENVIADO ENVIADO EN PROCESO RESUELTO RC / OTROS RECHAZADO MAYOR DE EDAD FALLECIDO V.Anexos 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 CUIL incluido los universos 1 o 4 que todavía no se envió a ningún Registro Civil De este estado podrá pasar al estado ENVIADO, FALLECIDO o MAYOR DE EDAD El CUIL se incluyó en el archivo que se envió al Registro Civil Transcurrido un lapso a definir los casos enviados no rechazados ni devueltos se reenviaran a otro RC El CUIL fue enviado al Registro Civil y se encuentra pendiente de devolución De este estado no podrá pasar a MAYOR DE EDAD ni FALLECIDO hasta tanto se verifique si se recibió la partida de nacimiento. Es el CUIL que ya tiene actualizada su relación en ADP porque el RC remitió la partida correspondiente o fue actualizado por una UDAI teniendo en cuenta que los vínculos familiares se registran en ADP identificando la oficina que remite o ingresa la novedad. Es el CUIL cuya novedad fue rechazada por no cumplir con los requisitos exigidos Es el estado que se le asigna al CUIL cuando el menor cumple los 18 años Fallecidos Genuinos en ADP Anexo I: Documento a entregar a los Registros Civiles con el detalle del intercambio 3/14 www.diarioprevisional.com.ar " VI. Detalle de Tareas Perfil Operador 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 1. Ingresa a la aplicación "MONPAR?Monitoreo Proyecto Registros Civiles" a través de intranet/aplicaciones 2. Genera la solicitud de envíos a cada registro civil completando ? Provincia- dato obligatorio-: corresponde a la del registro civil donde se quiere hacer llegar la solicitud de datos y/o partidas de nacimiento.? Cantidad de CUIL ? dato obligatorio-: es la cantidad de CUIL que se incluyen en el envío.Se pueden enviar varios archivos para la misma provincia fraccionando cada archivo en ?x? cantidad de CUIL.? Códigos postales ?dato no obligatorio-: se pueden ingresar los códigos postales para que la selección de menores se efectúe de acuerdo al Código Postal del domicilio registrado en ADP ? Fecha de nacimiento de la misma forma que para los códigos postales, se puede restringir el resultado de la búsqueda para obtener solo los CUIL que hayan nacido entre estas fechas.3. Presiona Confirmar 4/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 4. Selecciona SI para confirmar la operación 5/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Luego de confirmar nuevamente, el sistema genera un archivo .csv con los CUIL que cumplen las condiciones y filtros ingresados.El formato csv (del inglés comma-separated values) puede ser abierto desde un notepad como texto plano o desde el programa excel.6/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 5. Visualiza en la pantalla el resultado de la operación de acuerdo a la siguiente pantalla : Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 6. Si selecciona: 6.1. "Mas Solicitudes" regresa a la pantalla anterior desde donde puede enviar otra solicitud.6.2. "Historial de solicitudes" se accede al listado de envíos realizados, agrupados por provincia, con los respectivos totales de cada provincia de acuerdo a la siguiente grilla 7/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 6.3. Si efectúa un click en el botón "Archivos" que despliega el detalle con los archivos de envíos correspondientes a esa provincia.6.4. Si presiona "Descargar" se descarga el archivo que se envió al Registro Civil con formato Excel en la PC local 8/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Perfil Auditor 7. Ingresa a la aplicación según punto 1 y desde la pantalla principal presiona "acá" 8. Accede al "Resumen de Interacciones con los Registros" para visualizar los envíos efectuados y los totales de CUIL según los diferentes estados de acuerdo a la siguiente pantalla: 9/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Al efectuar click en "descargar" se guarda un archivo excel en la PC local con la siguiente información: 9. Vuelve a la pantalla principal presionando el botón "Inicio".10/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Anexo I DOCUMENTO A ENTREGAR A LOS RC CON EL DETALLE INTERCAMBIO 1) A fin de implementar el intercambio de datos con los Registros Civiles, ANSES enviará a través de SITACI un archivo conteniendo los siguientes datos de menores. CUIL DocumentoNro Apellido_Nombres FechaNacimiento Sexo Codigo DescProvincia Localidad Domicilio_Calle Domicilio_Nro Domicilio_Piso Domicilio_Depto Domicilio_Anexo Domicilio_Torre Domicilio_Sector Domicilio_Manzana CodigoPostal Este archivo se enviará en formato csv (del inglés comma-separated values) que puede ser abierto desde un notepad como texto plano o desde el programa excel.2) Los Registros Civiles remitirán información, por alguna de las siguientes opciones: a) Archivos de imágenes conteniendo las partidas de nacimiento: la documentación digitalizada debe cumplir con las siguientes especificaciones de calidad: ? Escala de grises (bitonal blanco y negro) 8 bits (256 niveles diferentes de tonos grises, blanco y negro) ? Formato TIFF multipágina y PDF para ser accedido por Adobe Acrobat Reader ? Resolución de captura por lo menos 300 dpi b) Archivos de datos de los menores con el/los progenitores: el RC remitirán los datos que surgen de las partidas en un archivo txt, plano, de ancho fijo, sin tabulados, de acuerdo al siguiente diseño de registro. IMPORTANTE: ? Los campos numéricos deben completarse con ceros a la izquierda ? Los campos alfanuméricos / alfabéticos, deben completarse con espacios a la derecha ? Los campos obligatorios deben contener información ? Los campos NO obligatorios deben completarse con ceros o espacios, según sean numéricos o alfabéticos, respectivamente 11/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Ver tabla Observaciones Obligatorio (completar con ceros a izq.) Obligatorio (29=DU) Obligatorio (F o M) Obligatorio (A=Argentino) Obligatorio Obligatorio Obligatorio (formato DDMMAAAA) No Obligatorio No Obligatorio No Obligatorio No Obligatorio Obligatorio (ver tabla adjunta) Obligatorio Obligatorio Obligatorio DDMMAAAA o Blancos Obligatorio Numérico / "PB" o en Blanco Numérico o en Blanco Obligatorio Obligatorio Obligatorio (ver tabla adjunta) Observaciones Si se trata de un pasaporte considerar únicamente los números de izquierda a derecha hasta completar los 10 digitos, descartando las posiciones donde figure alguna letra, carácter especial o blancos. Si el número tuviera más de 8 posiciones se deben descartar los números excedidos ver tabla NO OBLIGATORIO Observaciones DATOS DEL HIJO Campo COD Registro Civil DESCRIPCION NUMERO DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO SEXO NACIONALIDAD APELLIDO NOMBRES FECHA NACIMIENTO ACTA-NACI TOMO-NACI FOLIO-NACI AÑO-ACTA-NACI CODIGO PROVINCIA-NACI DEPARTAMENTO-NACI LOCALIDAD-NACI SECCIONAL-NACI FECHA FALLECIMIENTO CALLE NUMERO PISO DEPARTAMENTO CODIGO POSTAL LOCALIDAD CODIGO PROVINCIA DATOS DE LA MADRE Campo NUMERO DOCUMENTO 11 35 8 2 1 1 35 35 8 5 5 4 4 2 2 30 4 8 25 5 2 4 4 25 2 Long Desde Hasta Tipo N X N N X X X X X X X X N N X X X X X X X X N X N Long Desde Hasta Tipo 8 N 1 12 47 55 57 58 59 94 129 137 142 147 151 155 157 159 189 193 201 226 231 233 237 241 266 11 46 54 56 57 58 93 128 136 141 146 150 154 156 158 188 192 200 225 230 232 236 240 265 267 268 275 TIPO DE DOCUMENTO SEXO APELLIDO NOMBRES FECHA NACIMIENTO DATOS DEL PADRE Campo 2 1 35 35 8 N X X X X Long Desde Hasta Tipo 276 278 279 314 349 277 278 313 348 356 12/14 www.diarioprevisional.com.ar " NUMERO DOCUMENTO 6 8 357 364 N Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Si se trata de un pasaporte considerar únicamente los números de izquierda a derecha hasta completar los 10 digitos, descartando las posiciones donde figure alguna letra, carácter especial o blancos. Si el número tuviera más de 8 posiciones se deben descartar los números excedidos ver tabla NO OBLIGATORIO TIPO DE DOCUMENTO SEXO APELLIDO NOMBRES FECHA NACIMIENTO 2 1 35 35 8 365 367 368 403 438 366 367 402 437 445 N X X X X Código Registro Civil Descripción 00090023000 00090023300 00090023700 00090022031 REGISTRO CIVIL CIUDAD CORDOBA REGISTRO CIVIL PCIA DE CORDOBA REGISTRO CIVIL PCIA DE BUENOS AIRES REGISTRO CIVIL DE LA CIUDAD B.A Cód. Provincias 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Descripción Provincia CAPITAL FEDERAL BUENOS AIRES CATAMARCA CORDOBA CORRIENTES ENTRE RIOS JUJUY LA RIOJA MENDOZA SALTA SAN JUAN SAN LUIS SANTA FE SANTIAGO DEL ESTERO TUCUMAN CHACO CHUBUT FORMOSA LA PAMPA MISIONES NEUQUEN RIO NEGRO SANTA CRUZ TIERRA DEL FUEGO 13/14 www.diarioprevisional.com.ar " 6 Vigencia: 03/10/2017 ACTI-07-10 Tipo de documento 25 LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO 26 LC LIBRETA CIVICA 27 PA PASAPORTE 29 DU DOCUMENTO UNICO 38 CERMI CERTIFICADO DE MIGRACION 42 EXREX EXTRANJERO C/RESD EN EXTERIOR (utilizar cuando en la partida figura un doc del país de origen Ej cédula boliviana) c) Servicio Web para remitir datos + Imágenes: Los datos de las Paridas y las características de las imágenes, deben cumplir con lo especificado en a) y b). La implementación, será acordada oportunamente entre las áreas técnicas de ambos organismos.3) Envíos de los archivos: los archivos se enviarán por SITACI, si envían archivos comprimidos el nombre será RCxxxxxxxxxx.ddmmaa.zip/rar, sin caracteres especiales (Ej: paréntesis; comillas) y dónde xxxxxxx será el nombre de la provincia. Tener en cuenta que el nombre del archivo no puede exceder los 23 caracteres incluyendo la extensión y el punto. Los archivos comprimidos contendrán solo imágenes indexadas por el número de documento o los datos en archivos txt (RCxxxxxxxxxx.ddmmaa.txt).14/14 www.diarioprevisional.com.ar "

Descargar PDF (requiere iniciar sesión)